Stage in het buitenland

Frankrijk, Spanje, Canada, Zweden of Wales. Een buitenlandse stage kan je leven veranderen, vertellen mbo’ers. Je moet even over een drempel heen, want je bent een tijdje van huis. Maar je ontmoet andere mensen, verdiept je in een andere cultuur, maakt vrienden voor het leven. Je ziet iets van de wereld, op een andere manier dan een vakantiereisje. En je leert ontzettend veel. Niet alleen over het vak, maar ook over jezelf.

“Ik ben zo dankbaar dat ik dit kon doen. De eerste paar dagen waren best moeilijk, maar daarna voelde ik me helemaal thuis. Je zelfvertrouwen krijgt een enorme boost als je zelf je weg gaat zoeken. Als je kans ziet, moet je zeker een buitenlandse stage doen”, vindt Yentl, student paardenhouderij. Of om het met de woorden van een docent te zeggen: “Ze gaan weg als 17-jarige kinderen en komen terug als 17-jarige volwassen."

Buitenlandse ervaring telt als je een baan zoekt. De agrarische sector is immers een internationale bedrijfstak. Met Europees subsidiegeld (Erasmus+) kan in principe iedereen een buitenlandse stage in Europa doen.

Hoe pak je dat aan, een stage in het buitenland? Je hebt vast een hoop vragen. Hoe vind je een goede stageplek? Van wie krijg je stage-opdrachten? Hoe zit het met subsidie en studiefinanciering? Op welk moment van de opleiding kun je op buitenlandstage? Lees verder om te ontdekken wat er allemaal mogelijk is.

Dat ligt er aan welke opleiding je volgt en in welk jaar je zit. Vraag het aan je internationale BPV- mentor of stagecoördinator, die weet het wel.

Raadpleeg eerst onze website voor de laatste status van ons Corona beleid t.a.v. Internationale reizen op de algemene Aeres site, zie https://www.aeres.nl/coronavirus en kijk op de locatiewebsite van jouw school en/of neem contact op met de stagecoördinator van jouw studierichting om te bespreken wat er op dit moment wel of niet mogelijk is ten aanzien van stages in Europa.

Als je binnen Europa op stage gaat, kun je subsidie aanvragen bij Erasmus+. Deze subsidie kun je gebruiken voor reis- en verblijfskosten. De subsidieaanvraag gaat via de school.

We hebben een handig sharepoint pagina voor je gemaakt dat je helpt bij de aanvraag van subsidie. Op deze ‘Erasmus subsidie voor Studenten’-sharepoint pagina, lees je welke documenten je moet invullen en inleveren.

Support International Subsidy regelt de subsidieaanvragen voor buitenlandse stages voor heel Aeres (V)MBO. Voor al jouw vragen rond het krijgen van subsidie voor een buitenlandstage kun je bij ons (Kerry van der Kloos en Linda van Hulst-Florack) terecht via de mail: sis.vm@aeres.nl.

Op dinsdag, donderdag en vrijdag kun je ons ook telefonisch bereiken op telefoonnummer 088- 020 6120.

Voor overige buitenlandstage-vragen die geen betrekking hebben op subsidie, verwijzen wij je graag door naar jouw stagecoördinator bij jou op school.

De subsidieregeling geldt voor België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noord-Macedonië, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk* en Zweden. Check via de website van Erasmus+.

* Verenigd Koninkrijk, let op: de uittreding van het Verenigd Koninkrijk uit de EU kan gevolgen hebben voor organisaties en individuele deelnemers. Op dit moment valt het Verenigd Koninkrijk tot 31 mei 2021 nog onder de Erasmus+ KA1 subsidie trajecten en kunnen er tot die datum stages e.d. worden uitgevoerd. Wat er daarna gebeurt is nog onbekend. Check voor de laatste status de website van de Europese Commissie.

Voor de periode in het buitenland kun je geld terug krijgen voor je OV-kaart. Je moet dan een formulier invullen dat vervolgens ondertekend wordt door de schooladministratie. Meer informatie vind je op de website van DUO.

Ja, tijdens je stage heb je gewoon recht op studiefinanciering. Als je bij je ouders woont, zou je voor deze periode een beurs voor uitwonenden kunnen aanvragen. Doe dit wel op tijd (via de Duo-IB groep).

Om te beginnen kun je de stagecoördinator op jouw school vragen of hij/zij een adreslijst heeft. Je kunt ook zelf zoeken naar een bedrijf via internet. Let er wel op dat het stagebedrijf geregistreerd is bij SBB. Als dat niet het geval is, moet het bedrijf van tevoren een formulier invullen (zie de SBB site). Als het stagebedrijf geen SBB-nummer heeft, wordt de stage afgekeurd.

Hieronder vind je een paar websites die handig kunnen zijn bij het vinden van een stageplek:

• https://stagemarkt.nl/ 
• https://www.wilweg.nl/ 
• https://www.susp.nl/2/stichting-uitwisseling 
• https://caep.org/ 
• https://expint.org/ 
• https://www.projects-abroad.net/

Je mentor of stagebegeleider begeleidt jou. Zorg ervoor dat je hem of haar om toestemming vraagt voor de stage.

Stage-opdrachten krijg je van je mentor, studieloopbaanbegeleider of stagebegeleider of rechtstreeks van de stagecoördinator. Als het goed is, zijn ze in het Engels (en Duits) beschikbaar.

De studenten zijn door Aeres verzekerd tijdens stages in het buitenland. Echter alleen tijdens werkuren (kantoortijden).

• Ga je naast je reguliere werkuren ook nog werkzaamheden verrichten (in de avond en/of weekenden), dan adviseren we je uitdrukkelijk om jezelf extra te verzekeren. Dat doe je via deze site: www.aonstudentinsurance.com.
• Voor een stage binnen Europa kies je een ICS Start verzekering.
• Je gaat stagelopen in het buitenland. Volgens de wetgeving is stage hetzelfde als werken. De reisverzekering van jou (of van je ouders) dekt geen ongelukken die voortkomen uit het verrichten van werkzaamheden. Dat is de reden dat je een speciale AON-stageverzekering moet regelen in het geval dat je na werktijd nog werk gaat uitvoeren voor je stage waarbij je risico zou kunnen lopen. De kosten voor de eventuele extra verzekering zijn niet subsidiabel.
• Let op wanneer je trekker gaat rijden tijdens een stage: Bij het rijden op eigen terrein van het stagebedrijf is een T-rijbewijs niet noodzakelijk. Mocht er onverhoopt cascoschade aan de trekker van het stagebedrijf ontstaan, waarvoor geen andere verzekering is afgesloten, dan vergoedt de aansprakelijkheidsverzekering van school de schade tot maximaal €25.000, maar wel met een eigen risico van €1000. Dit eigen risico is voor rekening van de student.
• Voor meer informatie over de Aeres verzekeringen, zie het document ‘Informatie over verzekeringen ’op onze Aeres MBO website.

Verdiep je altijd in de gezondheidsrisico’s van het land waar je naar toe gaat. Is het veilig om water uit de kraan te drinken? Moet je een EHBO-setje meenemen? Via gezondopreis.nl vind je antwoorden op deze vragen. Als het nodig is, kun je je laten inenten bij de GGD. De kosten hiervoor kun je in veel gevallen terughalen bij je ziektekostenverzekering. Je kunt je ook thuis laten inenten (thuisvaccinatie.nl).

Vroeg of laat krijgt iedereen wel last van heimwee. Dit is dus heel normaal. Toch zijn er wel een paar manieren om het gevoel te bestrijden:

• Zorg dat je goed voorbereid bent voordat je weg gaat. Verdiep je in de cultuur waar je in terecht komt en de gewoontes die daarbij horen.
• Maak een website om in contact te blijven met je familie en vrienden. Je kunt bijvoorbeeld een online dagboek bijhouden (waarbenjij.nu).
• Bespreek je gevoelens met je collega’s, je mentor, studieloopbaanbegeleider of stagebegeleider.
• Bel niet te vaak naar huis. Eén keer per week is genoeg, de rest doe je via de mail.
• Zorg voor ontspanning. Ga even sporten of zo.
• Leef gezond en drink niet te veel. Alcohol kan negatieve gevoelens versterken.

Gelukkig hebben de meeste studenten een geweldige tijd in het buitenland, maar soms gaat het niet helemaal goed. Mocht er toch iets heel vervelends gebeuren tijdens je stage, neem dan direct contact op met je mentor. Deze zal je - in overleg met de stagecoördinator - adviseren over wat je het best kunt doen. Denk eraan dat je nooit zonder overleg je stage afbreekt en terug gaat naar huis. Dit kan tot gevolg hebben dat je al het subsidiegeld moet terugbetalen.

Zorg ervoor dat je van tevoren de 24/7 Reisapp download. De 24/7 BZ Reisapp bevat:

• actuele reisadviezen, zodat je weet welke veiligheidsrisico's je loopt in bepaalde landen;
• informatie over wat u kunt doen bij noodgevallen, bijvoorbeeld als je je paspoort verliest;
• contactgegevens van alle Nederlandse ambassades, consulaten en honorair consuls;
• direct contact met het contactcenter van Buitenlandse Zaken, 24 uur per dag, zeven dagen per week;
• nieuwsberichten wanneer er een crisis is;
• algemene informatie tijdens grote evenementen;
• mogelijkheden om je reis te plannen.

Je kunt een vlucht of treinreis boeken als alle partijen akkoord zijn met je stageplannen: je mentor, de stagecoördinator en het stagebedrijf. Informeer van tevoren bij het stagebedrijf hoe je het beste kunt reizen. Vergeet niet om prijzen te vergelijken voordat je een vlucht of treinreis boekt.

Als je een stage gaat doen buiten Europa, moet je ook zorgen dat je werkvergunning en visum geregeld zijn.