Internationale stage

Als je binnen Europa op stage gaat, kun je subsidie aanvragen bij Erasmus+. Deze subsidie kun je gebruiken voor reis- en verblijfskosten. De subsidieaanvraag gaat via de school.

We hebben een handig overzicht voor je gemaakt dat je helpt bij de aanvraag van subsidie. Op deze Erasmus subsidie voor Studenten’-sharepoint pagina lees je welke documenten je moet invullen en inleveren.

Support International Subsidy (SIS)

Support International Subsidy regelt de subsidieaanvragen voor buitenlandse stages voor heel Aeres (V)MBO. Voor al jouw vragen rond het krijgen van subsidie voor een buitenlandstage kun je bij ons (Kerry van der Kloos en Linda van Hulst-Florack) terecht via de mail: sis.vm@aeres.nl.

Op dinsdag, donderdag en vrijdag kun je ons ook telefonisch bereiken op telefoonnummer 088- 020 6120.

Voor overige buitenlandstage-vragen die geen betrekking hebben op subsidie, verwijzen wij je graag door naar jouw stagecoördinator bij jou op school.

De subsidieregeling geldt voor België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noord-Macedonië, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Servië, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Turkije, Verenigd Koninkrijk* en Zweden. Check via de website van Erasmus+.

* Verenigd Koninkrijk, let op: de uittreding van het Verenigd Koninkrijk uit de EU kan gevolgen hebben voor organisaties en individuele deelnemers. Check voor de laatste status de website van de Europese Commissie.

Als je buiten Europa stage wilt doen, betaal je meestal zelf de kosten. Een uitzondering hierop vormt het Excellentie Programma Internationalisering (EPI). Wil je meer informatie hierover, neem dan contact op met de BPV-coördinator van je eigen locatie en studierichting. Let er op dat je in de meeste gevallen een visum moet aanvragen als je buiten Europa op stage gaat.

Als je op stage gaat zonder subsidie, moet je nog steeds een IBPV-formulier invullen.

Voor de periode in het buitenland kun je geld terug krijgen voor je OV-kaart. Je moet dan een formulier invullen dat vervolgens ondertekend wordt door de schooladministratie. Meer informatie vind je op de website van DUO.

Tijdens je stage heb je gewoon recht op studiefinanciering. Als je bij je ouders woont, zou je voor deze periode een beurs voor uitwonenden kunnen aanvragen. Doe dit wel op tijd (via de Duo-IB groep).

Om te beginnen kun je de stagecoördinator op jouw school vragen of hij/zij een adreslijst heeft. Je kunt ook zelf zoeken naar een bedrijf via internet. Let er wel op dat het stagebedrijf geregistreerd is bij SBB. Als dat niet het geval is, moet het bedrijf van tevoren een formulier invullen (zie de SBB site). Als het stagebedrijf geen SBB-nummer heeft, wordt de stage afgekeurd.

Hieronder vind je een paar websites die handig kunnen zijn bij het vinden van een stageplek:

• https://stagemarkt.nl/
• https://www.wilweg.nl/ 
• https://caep.org/ 
• https://expint.org/ 
• https://www.projects-abroad.net/

Je mentor of stagebegeleider begeleidt jou. Zorg ervoor dat je hem of haar om toestemming vraagt voor de stage.

Stage-opdrachten krijg je van je mentor, studieloopbaanbegeleider, stagebegeleider of rechtstreeks van de stagecoördinator. Als het goed is, zijn ze in het Engels (en Duits) beschikbaar.

De studenten zijn door Aeres verzekerd tijdens stages in het buitenland. Echter alleen tijdens uren die maakt tijdens activiteiten voor je stage. Meer informatie over de Aeres verzekeringen vind je via deze link.

Ga je naast je reguliere werkuren ook nog privé activiteiten doen of andere werkzaamheden verrichten (in de avond en/of weekenden), dan adviseren we je uitdrukkelijk om jezelf extra te verzekeren. Dat zou je kunnen doen via deze site.

Verdiep je altijd in de gezondheidsrisico’s van het land waar je naar toe gaat. Is het veilig om water uit de kraan te drinken? Moet je een EHBO-setje meenemen? Via gezondopreis.nl vind je antwoorden op deze vragen. Als het nodig is, kun je je laten inenten bij de GGD. De kosten hiervoor kun je in veel gevallen terughalen bij je ziektekostenverzekering. Je kunt je ook thuis laten inenten (thuisvaccinatie.nl).

Vroeg of laat krijgt iedereen wel last van heimwee. Dit is dus heel normaal. Toch zijn er wel een paar manieren om het gevoel te bestrijden:

• Zorg dat je goed voorbereid bent voordat je weg gaat. Verdiep je in de cultuur waar je in terecht komt en de gewoontes die daarbij horen.
• Bespreek je gevoelens met je collega’s, je mentor, studieloopbaanbegeleider of stagebegeleider.
• Bel niet te vaak naar huis. 
• Zorg voor ontspanning en ga leuke dingen doen! Ga sporten, spreek af met je huisgenoten of leer de taal.
• Leef en eet gezond. Gezond eten speelt namelijk een belangrijke rol bij hoe wij ons voelen.

Gelukkig hebben de meeste studenten een geweldige tijd in het buitenland, maar soms gaat het niet helemaal goed. Mocht er toch iets heel vervelends gebeuren tijdens je stage, neem dan direct contact op met je mentor. Deze zal je - in overleg met de stagecoördinator - adviseren over wat je het best kunt doen. Denk eraan dat je nooit zonder overleg je stage afbreekt en terug gaat naar huis. Dit kan tot gevolg hebben dat je al het subsidiegeld moet terugbetalen.

Zorg ervoor dat je van tevoren de 24/7 Reisapp download. De 24/7 BZ Reisapp bevat:

• actuele reisadviezen, zodat je weet welke veiligheidsrisico's je loopt in bepaalde landen;
• informatie over wat u kunt doen bij noodgevallen, bijvoorbeeld als je je paspoort verliest;
• contactgegevens van alle Nederlandse ambassades, consulaten en honorair consuls;
• direct contact met het contactcenter van Buitenlandse Zaken, 24 uur per dag, zeven dagen per week;
• nieuwsberichten wanneer er een crisis is;
• algemene informatie tijdens grote evenementen;
• mogelijkheden om je reis te plannen.

Je kunt een vlucht of treinreis boeken als alle partijen akkoord zijn met je stageplannen: je mentor, de stagecoördinator en het stagebedrijf. Informeer van tevoren bij het stagebedrijf hoe je het beste kunt reizen. Vergeet niet om prijzen te vergelijken voordat je een vlucht of treinreis boekt.

Als je een stage gaat doen buiten Europa, moet je ook zorgen dat je werkvergunning en visum geregeld zijn.

Dat ligt er aan welke opleiding je volgt en in welk jaar je zit. Vraag het aan je internationale BPV- mentor of stagecoördinator, die weet het wel.