Studiegids Aeres MBO Almere

Iedere student bij Aeres MBO heeft recht op basisondersteuning. Soms is dat niet genoeg, bijvoorbeeld als je extra hulp nodig hebt. Tijdens de intake kijken we wat jij nodig hebt en wat mogelijk is. Ook later in je opleiding kun je extra ondersteuning aanvragen. Afspraken leggen we vast. Heb je aanpassingen nodig bij toetsen of examens? Vraag dit dan aan bij de examenorganisatie (LEO). Meer informatie vind je in het basisondersteuningsprofiel op onze website.

Aan het begin van het schooljaar is er een kennismakingsavond voor ouders/verzorgers van nieuwe studenten. Ook organiseren we regelmatig informatieavonden over bijvoorbeeld internationalisering. Hebben je ouders vragen of zorgen? Dan kunnen ze contact opnemen met je studieloopbaanbegeleider (slb). Als je meerderjarig bent, vragen we daar eerst jouw toestemming voor. Via het online studentenportaal kun je zelf je vorderingen volgen.

Aeres MBO gebruikt regels en protocollen om goed onderwijs te geven. Belangrijke documenten zijn o.a. de OER (over onderwijs en examens), het studentenstatuut (rechten en plichten), en protocollen over schorsing, examens, BPV en medicijngebruik. Je vindt deze via de website of vraagt ernaar bij je mentor of coach.

Examenvormen en vrijstellingen
Tijdens je opleiding maak je verschillende toetsen en examens. Die staan in je prestatiedossier. Je moet je prestatiedossier hebben afgerond om je diploma te behalen. Als je eerder behaalde resultaten hebt, kun je mogelijk vrijstelling aanvragen via de examenorganisatie. Meer informatie vind je via de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Beoordeling
Toetsen en examens worden beoordeeld door docenten of praktijkbegeleiders van school of het leerbedrijf. Voor praktijkexamens worden hiervoor ‘assessoren’ ingezet.

De examenorganisatie
Elke locatie heeft een Examenorganisatie (LEO). Zij zijn verantwoordelijk voor alles rondom examinering. Bij vragen of problemen ga je eerst naar je coach/mentor of loopbaanbegeleider.

Toetsing en examinering bij ondersteuningsbehoefte
Heb je een ondersteuningsbehoefte (bijv. dyslexie of dyscalculie), dan kun je recht hebben op aangepaste toetsing. Zie Basisondersteuningsprofiel mbo. Overleg dit met de examenorganisatie of je coach.

Diploma
Om een diploma te halen, moet je alle onderdelen van je opleiding succesvol afronden. Denk aan beroepsgerichte vakken, Nederlands, Engels, rekenen, loopbaan & burgerschap, stage en keuzedelen. Je diploma is ook geldig in de EU.

Bezwaar en beroep examinering
Ben je het niet eens met je beoordeling of examen, bespreek dit dan eerst met je docent/coach/mentor. Helpt dat niet? Dan kun je bezwaar maken via het klachtenloket. Zie regeling.

Taal en rekenen
Je doet examen in Nederlands, rekenen en soms Engels. Hiervoor gelden landelijke exameneisen. Bekijk de Onderwijs- en Examenregeling (OER) voor meer informatie.

Keuzedelen
Naast de verplichte onderdelen kies je keuzedelen die aansluiten bij jouw interesses of toekomstige opleiding. Keuzedelen maken deel uit van je examen.

Wettelijke beroepsvereisten
Voor sommige opleidingen zijn wettelijke eisen van toepassing, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voldoe je hier niet aan, dan kun je geen diploma krijgen.

Vrijstellingen
Heb je eerder onderdelen van een opleiding behaald? Dan kun je daar mogelijk vrijstelling voor krijgen. Dit gaat via de examenorganisatie en je mentor of coach.

Mbo-verklaring/certificaat
Verlaat je de opleiding zonder diploma, dan kun je een mbo-verklaring of certificaat krijgen. Hierin staat wat je hebt geleerd of afgerond. Dit wordt geregeld via de examencommissie.

Kosten extraneus
Als je examen wilt doen zonder bij Aeres MBO ingeschreven te zijn, gelden er extra kosten. Deze staan vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Bij Aeres MBO werk je stap voor stap aan alles wat je nodig hebt voor jouw diploma. Je ontwikkelt beroepsvaardigheden, werkt aan taal, rekenen en loopbaanvaardigheden, loopt stage en kiest keuzedelen die bij jou passen. Alles wat je leert, verzamel je in je prestatiedossier (PD).

Wat staat er in het prestatiedossier?

• Theorie- en praktijktoetsen
• Opdrachten en verslagen
• Aanwezigheid
• BPV-beoordelingen
• Geïntegreerde opdrachten (GO’s)

Normering en overgang

Ieder jaar werk je aan een nieuw PD, dat aan het eind van het schooljaar voldoende afgerond moet zijn. Belangrijke richtlijnen zijn:

• Niet meer dan 20% van de toetsen/thema’s mag onvoldoende zijn.
• Je mag maximaal één 5 hebben (en geen 4 of lager).
• Je cijfers voor Nederlands, Engels en rekenen tellen mee.
• Ook je inzet voor burgerschap, loopbaan en stage telt mee. Afhankelijk van je resultaten kun je overgaan, doubleren, afstromen of uitstromen. Je kunt je PD zelf inzien en wordt beoordeeld op wat je hebt laten zien én op aanwezigheid.

Inhalen bij overmacht Toetsen en opdrachten kun je alleen inhalen als je iets gemist hebt door overmacht — overleg dit met je mentor of coach.

Elk leerjaar moet je burgerschapspunten halen. Deze tellen mee in je eindbeoordeling voor burgerschap. Burgerschap is een diploma-eis. Je krijgt punten door mee te doen aan een activiteit die met burgerschap te maken heeft, bijvoorbeeld helpen bij evenementen of een maatschappelijk project. De activiteit vindt plaats buiten schooltijd. Je studieloopbaanbegeleider tekent de punten voor je af.

Als je start bij Aeres MBO krijg je een bindend studieadvies (BSA). Volg je een entreeopleiding? Dan krijg je dit advies al na vier maanden. Bij andere opleidingen hoor je tussen de 9 en 12 maanden of je mag doorgaan. Dit hangt af van je resultaten en inzet. Is het advies positief? Dan ga je door. Voorlopig negatief? Dat ga je samen met je mentor een verbeterplan opstellen. Hiervoor heb je 2 maanden de tijd. Vervolgens negatief? Dan moet je stoppen.

We willen dat jij je fijn en veilig voelt op school. Heb je een klacht? Bespreek het eerst met je docent, mentor, coach of teamleider. Vaak vinden we samen een oplossing. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen via de website. Pesten en geweld nemen we serieus. We zorgen samen voor een veilige school.

Wil je na je mbo-opleiding verder leren? Dat kan! Je kunt met niveau 3 of 4 doorstromen naar het hbo, bijvoorbeeld naar Aeres Hogeschool in Almere, Dronten of Wageningen. Ook kun je kiezen voor een Associate degree: een praktijkgerichte hbo-studie van twee jaar. Meer info vind je op de website van Aeres MBO.

Je schooljaar bestaat uit vijf periodes. Voor elke periode krijg je een nieuw lesrooster. Dat vind je op de website van Aeres MBO Almere. Je studieloopbaanbegeleider helpt je met uitleg over afkortingen in het rooster.

Lesrooster en wijzigingen 
Je rooster vind je via Eduarte. Let op: het rooster kan per periode of dag veranderen. Het rooster kan tussentijds veranderen. Controleer daarom elke dag of er updates zijn. Als een les onverwacht uitvalt, kan je dit zien in het rooster.

• 1e            08.30 - 09.30 uur
• 2e            09.30 - 10.30 uur
• pauze        
• 3e           10.45 – 11.45 uur
• 4e           11.45 – 12.45 uur 
• pauze   
• 5e            13.15 – 14.15 uur
• 6e            14.15 – 15.15 uur
• pauze 
• 7e            15.30 – 16.30 uur

Ziek of afwezig?
Ben je ziek? Meld je dan vóór 8.30 uur af bij school én je leerbedrijf. Als je beter bent, meld je dit ook. Ben je jonger dan 18 jaar, dan doen je ouders/verzorgers de afmelding. Ga je naar de dokter of tandarts onder schooltijd? Laat dit dan van tevoren weten.

Op tijd in de les
We vinden het belangrijk dat iedereen op tijd aanwezig is, zodat we de les rustig en goed kunnen starten. Zorg er daarom voor dat je op tijd in het lokaal bent. Bij de start van de les sluit de docent de deur, zodat de les ongestoord kan beginnen. Ben je toch te laat, dan kun je helaas niet meer aansluiten bij de les en wordt dit als afwezig genoteerd. Voor toetsen geldt dat je tot maximaal 10 minuten na de start nog kunt binnenkomen. Daarna is deelnemen aan de toets helaas niet meer mogelijk.

Verzuim en gevolgen
Meld je altijd af als je er niet bent, ook als het gaat om je stage (BPV). Spreek daarna met je leerbedrijf af wanneer je het kunt inhalen. Te vaak of zonder geldige reden afwezig? Dan meldt de school dit bij de leerplichtambtenaar of DUO. Dit kan gevolgen hebben voor je studiefinanciering."

In het schooljaar 2026-2027 heb je vrij tijdens deze vakanties:

• Herfstvakantie: 16 oktober t/m 23 oktober 2026
• Kerstvakantie: 19 december 2026 t/m 3 januari 2027
• Voorjaarsvakantie: 20 februari t/m 28 februari 2027
• Meivakantie: 26 april t/m 7 mei 2027
• Zomervakantie: 10 juli t/m 22 augustus 2027

Verder ben je vrij op 24 september Aeresdag, Aeres brede studiedag (25 maart), Goede Vrijdag (26 maart), Tweede Paasdag (29 maart) en Tweede Pinksterdag (17 mei). 

Let op:
Volg je een BBL-opleiding? Dan houd je de vakanties van je leerbedrijf aan. Plan je vakantie dus altijd in overleg met je werkgever én in de schoolvakanties (als je geen les hebt).

Doe je een BOL-opleiding? Dan is het mogelijk om ook tijdens schoolvakanties stage te lopen. Dit doe je in overleg met het bedrijf. Overleg daarom altijd met je stagebegeleider én met school over je vakantieplanning.

Wil je verlof aanvragen voor een persoonlijke of bijzondere reden, zoals vakantie of een religieuze verplichting? Vraag dit dan op tijd aan via je studieloopbaanbegeleider

Verlof voor vakantie mag niet in de eerste of laatste weken van het schooljaar. De teamleider beslist of je het verlof krijgt, en jij (of je ouders/verzorgers) bent verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste lessen of opdrachten. Let op: verlof geeft geen automatisch recht op extra herkansingen.

Reis je met het openbaar vervoer? Check de actuele dienstregeling van NS en busdiensten. Als je door je reis later komt, overleg je dit met je studieloopbaanbegeleider.

Parkeren
Auto’s parkeer je in de aangegeven vakken, op eigen risico. Fietsen, brommers en motoren zet je in de daarvoor bestemde rekken.

De overheid betaalt een groot deel van jouw opleiding. Maar niet alles. Daarom betaal je ook zelf een deel van de schoolkosten. Dit is meestal tussen de 400 en 750 euro per jaar. De schoolkosten bestaan uit vier onderdelen:

• Basisuitrusting: spullen van school, zoals lesmaterialen en het gebouw. Hiervoor hoef je niet apart te betalen.
• Onderwijsbenodigdheden: spullen die je zelf koopt, zoals boeken of digitaal lesmateriaal.
• Vrijwillige bijdrage: extra activiteiten of spullen waarvoor je zelf mag kiezen of je betaalt. In oktober ontvang je hiervoor een digitale factuur via e-mail, die je kunt betalen via Wero of overboeking.
• Lesgeld of cursusgeld: dit betaal je als je 18 jaar of ouder bent. De overheid bepaalt elk jaar hoeveel dat is.

Wat je precies betaalt, hangt af van jouw opleiding en locatie. Je kunt de lijst met schoolkosten opvragen bij jouw school. 

Schoolnota
Aan het begin van het schooljaar ontvang je via het digitale systeem WIS een schoolnota. Hierin staat welke vrijwillige kosten je kunt verwachten. Je kiest zelf welke onderdelen je wilt afnemen. De betaling doe je via Wero of overboeking. 

Kosten voor keuzedelen
Keuzedelen horen bij je opleiding. Soms betaal je extra voor bijvoorbeeld een excursie of lesmateriaal. Je kiest zelf of je een keuzedeel met extra kosten volgt. Er is altijd een optie zonder kosten. Meer info lees je hier.

Overige schoolkosten

• Je koopt zelf boeken en je dient in het bezit te zijn van een laptop. Digitale lesmethodes gebruik je via een inlogcode van school.
• Voor praktijkvakken heb je eigen spullen nodig, zoals werkkleding of een snoeischaar.
• Je kunt een kluisje huren voor €15 borg. Vraag dit aan bij de conciërge.
• Excursies en praktijkbezoeken kunnen kosten met zich meebrengen. Je docent geeft dit aan.
• Er zijn extra trainingen zoals VCA of motorkettingzagen. Je hoort van je docent wanneer je mee kunt doen.
• Ga je stage lopen in het buitenland? Soms is er een subsidie of uitwisseling mogelijk. Onze BPV coördinator kan je er alles over vertellen en bezoek de informatieavond over internationalisering.
• Heb je recht op een vergoeding van lesgeld? Kijk op rijksoverheid.nl (https://www.rijksoverheid.nl/wetten-en-regelingen/productbeschrijvingen/terugkrijgen-lesgeld) voor info.

Terugkrijgen les- of cursusgeld
In sommige gevallen kunnen jij of je ouders/verzorgers het betaalde les- of cursusgeld terugvragen bij de overheid. Bijvoorbeeld als je voortijdig stopt met je opleiding. Meer informatie en voorwaarden vind je op de website van de Rijksoverheid.  

Terugbetalingsregeling schoolkosten
Heb je betaalde leermiddelen gekregen die je niet hebt gebruikt, maar die wel verplicht waren? Dan kun je onder voorwaarden je geld terugkrijgen. Dit regel je in de maand juni of in de maand van je diplomering. De precieze procedure lees je hier.

Mbo-studentenfonds
Als het voor jou of je ouders lastig is om schoolkosten te betalen, kun je in aanmerking komen voor het mbo-studentenfonds. Dit fonds is bedoeld om onderwijs voor iedereen toegankelijk te maken. Op deze pagina vind je meer informatie en hoe je dit kunt aanvragen. 

Aan het begin van het schooljaar krijg je een schoolmail. Belangrijke informatie over bijvoorbeeld het inschrijven voor herkansingen ontvang je via deze mail, dus controleer ‘m regelmatig. Je schoolresultaten vind je via Eduarte en lesmateriaal via Peppels.

Tijdens de lessen werk je met je eigen laptop, voorzien van een webcam en microfoon. De school zorgt voor toegang tot internet en printers, zodat je goed kunt werken aan je opdrachten. We verwachten dat je op een verantwoorde en respectvolle manier gebruikmaakt van de digitale voorzieningen. Het bezoeken van ongepaste websites, zoals racistische of pornografische content, is niet toegestaan. Bij misbruik kan de school het gebruik van de digitale voorzieningen tijdelijk of in ernstige gevallen blijvend beperken.

Aeres MBO wil jouw computer en ook onze systemen extra beveiligen. Daarom moet je twee keer inloggen als je niet op school bent (bijvoorbeeld thuis).

Door twee keer in te loggen, bewijs je dat jij de echte gebruiker bent. Zo zorgen we ervoor dat alleen studenten en medewerkers die toegang mogen hebben, in kunnen loggen op programma's van Office365 (zoals Teams, Outlook, OneDrive en Sharepoint).

De veiligste en makkelijkste manier om ‘twee keer inloggen’ in te stellen, is op jouw telefoon. Hiervoor heb je de Microsoft Authenticator app nodig.

Hoe je de nieuwe manier van inloggen instelt op jouw telefoon, zie je in de instructievideo ‘Hoe stel je inloggen in 2 stappen in?’.

instructievideo 1

Als je thuis je laptop gebruikt, dan kun je een melding krijgen dat je nog met een code moet inloggen. Wat je dan moet doen, zie je in de instructievideo ‘Wat moet je doen als je een melding krijgt?’

instructievideo 2

BPV betekent: Beroepspraktijkvorming. Dit is de officiële naam voor stage in het mbo. Tijdens je BPV leer je het vak in de praktijk, dus bij een echt bedrijf. Je oefent daar met taken en opdrachten die bij jouw opleiding horen. Zo ontdek je wat het werk inhoudt en wat jij daarin belangrijk vindt.

Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Dat betekent dat het bedrijf goedgekeurd is om mbo-studenten te begeleiden. Je zoekt dit bedrijf zelf via stagemarkt.nl. Je maakt een kennismakingsafspraak, zodat het bedrijf jou leert kennen en jij weet wat je er kunt leren.

Tijdens je stage (BPV) werk je bij een erkend leerbedrijf Het is van 1 dag (lintstage) tot 5 dagen per week. Je oefent met echte werkzaamheden die bij je opleiding horen en werkt aan opdrachten en leerdoelen. Zo leer je het beroep in de praktijk.

Tijdens je stage krijg je hulp van twee begeleiders: één van je stagebedrijf en één van school. Samen zorgen ze ervoor dat jij op een goede manier kunt leren op je werkplek.

Stagebegeleider van het bedrijf (stageopleider)
De stagebegeleider op het bedrijf (ook wel stageopleider genoemd) is degene die jou begeleidt tijdens je werkdagen. 
Deze begeleider:

• Legt uit wat je gaat doen,
• Helpt je bij opdrachten van school,
• Kijkt samen met jou hoe het gaat en geeft tips.

Stagebegeleider van school (SLB'er/coach/vakdocent)
Vanuit school krijg je begeleiding van een SLB'er, coach of vakdocent. Deze persoon:

• Geeft je opdrachten die je op je stageplek uitvoert,
• Komt regelmatig op bezoek om te kijken hoe het gaat,
• Is er voor jou als er iets niet goed loopt op je stage.

BBL-studenten zijn meestal continu in het bedrijf, terwijl BOL-studenten ongeveer 40% van de opleidingstijd stage lopen.

Voor BOL-studenten geldt een vaste planning in vijf periodes verspreid over het schooljaar.

Check jouw BPV-schema.

Een stage gevonden? Dan vraag je via het aanvraagformulier een praktijkovereenkomst aan. Overleg voor de juiste gegevens van het leerbedrijf met je toekomstige praktijkopleider. Met behulp van de gegevens op het aanvraagformulier wordt er een praktijkovereenkomst aangemaakt. Deze heb je nodig om stage te mogen lopen bij een leerbedrijf. De aanvraag gaat naar onze BPV-administratie die de aanvraag verwerkt. Jij krijgt via je mail bevestigd dat je de aanvraag hebt opgestuurd. Nadat het bedrijf, de erkenning en de overige gegevens zijn gecontroleerd, wordt er een praktijkovereenkomst aangemaakt. Een onvolledig of onjuist ingevulde aanvraagformulier kan niet in behandeling worden genomen.

Je krijgt een beoordeling van je stagebegeleider en coach. Zij kijken of je je opdrachten goed hebt uitgevoerd en of je voldoet aan de eisen van de opleiding. De beoordeling telt mee voor je examen.

Onkostenvergoeding
Je hebt tijdens je stage recht op een onkostenvergoeding. Dit betekent dat het leerbedrijf de kosten vergoedt die je moet maken om stage te kunnen lopen, zoals reiskosten (als deze niet op een andere manier vergoed worden) en een eventuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Stagevergoeding
Daarnaast kan er een stagevergoeding zijn: die wordt afgesproken met het bedrijf of in de cao van jouw sector. 

Verzekering
Je bent tijdens je stage verzekerd. De werkgever is aansprakelijk bij schade op het werk. Dit geldt ook voor schade die jij veroorzaakt. Maar let op: als je opzettelijk of roekeloos handelt, kan de verzekering dit weigeren. Meer info: https://www.aeres.nl/verantwoording/verzekeringen

Praktijkovereenkomst (POK)
Je meldt de BPV aan via een link of QR code, deze kun je opvragen bij het stagebureau of bij je coach. Het stagebureau zorgt ervoor dat de overeenkomst wordt gemaakt, je ontvangt deze in de mail. Deze praktijkovereenkomst is een schriftelijk contract waarin de afspraken tussen jou, het leerbedrijf en school zijn vastgelegd. In de overeenkomst staat wanneer je stage begint en eindigt. En ook hoeveel uren je stage is en wie je begeleiders zijn. Deze moet getekend worden door jou en het bedrijf en weer retour het stagebureau, vóórdat je stage begint. 

De afspraken die je voor de praktijkperiode afspreekt, houd je bij in een speciaal BPV-begeleidingsboekje. Deze krijg je via je SLB en is op Peppels beschikbaar. Daarnaast heb je vakopdrachten, die zijn afgestemd op jouw vakrichting en stageperiode. Je BPV voldoet aan de (examen)eisen als je voldoende werkdagen maakt en de eindbeoordeling (in het begeleidingsboekje) voldoende afsluit.

Ervaar je discriminatie op je stage? Meld dit altijd! Bespreek het met je coach of stagebegeleider. Ook kun je een melding doen via deze link.

Volg je een keuzedeel tijdens je stage (BPV)? Dan krijg je een BPV-blad of een Praktijkovereenkomst (POK) waarop je keuzedeel staat. Hierop zie je welk keuzedeel je volgt en bij welk leerbedrijf. Doe je dit bij hetzelfde leerbedrijf als je gewone stage? Dan krijg je een aangepast BPV-blad waarop het keuzedeel wordt vermeld. Samen met de algemene voorwaarden (of de artikelen bij de POK) vormt dit jouw praktijkovereenkomst voor het keuzedeel.

Internationale stage

Aeres MBO Almere richt zich op het bieden van opleidingen met een internationale focus. Het is aan de student zelf om dit verder vorm te geven. Steeds meer studenten doen een internationale stage. Binnen Europa worden deze stages voor een groot deel gesubsidieerd uit Europese fondsen. Op dit moment heeft 2 op de 5 studenten bij afstuderen een buitenlandse ervaring opgedaan. Lees hier meer over Stage in het buitenland.

Praktijkovereenkomst buitenlandstage

Voor buitenlandse stage is een uitgebreidere voorbereiding nodig. Daarom vul je daarvoor eerst onderstaand aanvraagformulier in en laat je dat ondertekenen door je SLB'er, jijzelf en eventueel ouders (18+) en als laatste de  BPV- coördinator. Daarna lever je dat in bij de BPV-administratie, die dan jouw POK in orde maakt.

Je kan hier het IBPV contract buitenlandstages downloaden.

Wil je meer informatie over de huidige werkreizen? Bezoek dan de informatieavond over internationalisering.

Je kunt terecht bij onze BPV-coördinator.