Studiegids Aeres MBO Buitenpost

Bij Aeres MBO krijg je de ondersteuning die je nodig hebt om goed te kunnen leren. Iedereen heeft recht op basisbegeleiding. Heb je extra hulp nodig? Dan kijken we samen wat mogelijk is. Afspraken over extra ondersteuning worden vastgelegd. Ook bij toetsen en examens kun je hulp krijgen, via een aanvraag bij de examenorganisatie (LEO). Meer informatie vind je in het basisondersteuningsprofiel op onze website.

Bij Aeres MBO betrekken we ouders/verzorgers graag bij jouw opleiding. Het schooljaar start met een voorlichtingsavond waarbij jij en je ouders/verzorgers welkom zijn voor een gesprek met je coach. Ook later in het jaar zijn er naar wens meerdere momenten waarop je voortgang kan worden besproken, bijvoorbeeld bij examens of stage. Jij staat in deze gesprekken centraal. Via het online studentenportaal kun je zelf je vorderingen volgen.

Aeres MBO gebruikt regels en protocollen om goed onderwijs te geven. Belangrijke documenten zijn o.a. de OER (over onderwijs en examens), het studentenstatuut (rechten en plichten), en protocollen over schorsing, examens, BPV en medicijngebruik. Je vindt deze via de website of vraagt ernaar bij je mentor of coach.

Examenvormen en vrijstellingen
Tijdens je opleiding maak je verschillende toetsen en examens. Die staan in je prestatiedossier. Je moet alles met voldoende resultaat afsluiten om over te mogen gaan of je diploma te behalen. Als je eerder behaalde resultaten hebt, kun je mogelijk vrijstelling aanvragen via de examenorganisatie. Meer informatie vind je via de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Beoordeling
Toetsen en examens worden beoordeeld door docenten of praktijkbegeleiders van school of het leerbedrijf. Voor praktijkexamens worden hiervoor ‘assessoren’ ingezet.

De examenorganisatie
Elke locatie heeft een Examenorganisatie (LEO). Zij zijn verantwoordelijk voor alles rondom examinering. Bij vragen of problemen ga je eerst naar je mentor of loopbaanbegeleider.

Toetsing en examinering bij ondersteuningsbehoefte
Heb je een ondersteuningsbehoefte (bijv. dyslexie of dyscalculie), dan kun je recht hebben op aangepaste toetsing. Hiervoor is een officiële verklaring nodig. Overleg dit met de examenorganisatie of je coach.

Diploma
Om een diploma te halen, moet je alle onderdelen van je opleiding succesvol afronden. Denk aan beroepsgerichte vakken, Nederlands, Engels, rekenen, loopbaan & burgerschap, stage en keuzedelen. Je diploma is ook geldig in de EU.

Bezwaar en beroep examinering
Ben je het niet eens met je beoordeling of examen, bespreek dit dan eerst met je docent of mentor. Helpt dat niet? Dan kun je bezwaar maken bij de Centrale Examencommissie (CEC). Meer inromatie vind je in het Reglement van de Commissie van Beroep. 

Taal en rekenen
Je doet examen in Nederlands, rekenen en soms Engels. Hiervoor gelden landelijke exameneisen. Bekijk de Onderwijs- en Examenregeling (OER) voor meer informatie.

Keuzedelen
Naast de verplichte onderdelen kies je keuzedelen die aansluiten bij jouw interesses of toekomstige opleiding. Keuzedelen maken deel uit van je examen.

Wettelijke beroepsvereisten
Voor sommige opleidingen zijn wettelijke eisen van toepassing, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voldoe je hier niet aan, dan kun je geen diploma krijgen.

Vrijstellingen
Heb je eerder onderdelen van een opleiding behaald? Dan kun je daar mogelijk vrijstelling voor krijgen. Dit gaat via de examenorganisatie en je mentor of coach.

Mbo-verklaring
Verlaat je de opleiding zonder diploma, dan kun je een mbo-verklaring krijgen. Hierin staat wat je hebt geleerd of afgerond. Dit wordt geregeld via de examencommissie.

Kosten extraneus
Als je examen wilt doen zonder bij Aeres MBO ingeschreven te zijn, gelden er extra kosten. Deze staan vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Bij Aeres MBO werk je stap voor stap aan alles wat je nodig hebt voor jouw diploma. Je ontwikkelt beroepsvaardigheden, werkt aan taal, rekenen en loopbaanvaardigheden, loopt stage en kiest keuzedelen die bij jou passen. Alles wat je leert, verzamel je in je prestatiedossier (PD).

Wat staat er in het prestatiedossier?

• Theorie- en praktijktoetsen
• Opdrachten en verslagen
• Aanwezigheid
• BPV-beoordelingen
• Geïntegreerde opdrachten (GO’s)

Normering en overgang Ieder jaar werk je aan een nieuw PD, dat aan het eind van het schooljaar voldoende afgerond moet zijn. Belangrijke richtlijnen zijn:

• Niet meer dan 20% van de toetsen/thema’s mag onvoldoende zijn.
• Je mag maximaal één 5 hebben (en geen 4 of lager).
• Je cijfers voor Nederlands, Engels en rekenen tellen mee.
• Ook je inzet voor burgerschap, loopbaan en stage telt mee. Afhankelijk van je resultaten kun je overgaan, doubleren, afstromen of uitstromen. Je kunt je PD zelf inzien en wordt beoordeeld op wat je hebt laten zien én op aanwezigheid.

Inhalen bij overmacht Toetsen en opdrachten kun je alleen inhalen als je iets gemist hebt door overmacht — overleg dit met je mentor of coach.

Als je start bij Aeres MBO krijg je een bindend studieadvies (BSA). Volg je een entreeopleiding? Dan krijg je dit advies al na vier maanden. Bij andere opleidingen hoor je tussen de 9 en 12 maanden of je mag doorgaan. Dit hangt af van je resultaten en inzet. Is het advies positief? Dan ga je door. Negatief? Dan moet je stoppen. Je mentor kijkt op tijd met je mee. Samen maken jullie een plan als het nodig is.

We willen dat jij je fijn en veilig voelt op school. Heb je een klacht? Bespreek het eerst met je docent, mentor, coach of teamleider. Vaak vinden we samen een oplossing. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen via de website. Pesten en geweld nemen we serieus. We zorgen samen voor een veilige school.

Lesroosters en stage
Je gaat drie dagen per week naar school. De andere twee dagen loop je stage of werk je aan een project. Je lesdagen varieren, de lestijden zijn van 08:35 uur tot 15:35 uur.

Roosterwijzigingen
Als er iets verandert in je rooster, hoor je dat via je schoolmail of Eduarte.

Mededelingen
Belangrijke informatie over vakanties, praktijkdagen of andere afspraken vind je op schoolmail, in Eduarte en op de schoolwebsite.

Aeres MBO wil jouw computer en ook onze systemen extra beveiligen. Daarom moet je twee keer inloggen als je niet op school bent (bijvoorbeeld thuis).

Door twee keer in te loggen, bewijs je dat jij de echte gebruiker bent. Zo zorgen we ervoor dat alleen studenten en medewerkers die toegang mogen hebben, in kunnen loggen op programma's van Office365 (zoals Teams, Outlook, OneDrive en Sharepoint).

De veiligste en makkelijkste manier om ‘twee keer inloggen’ in te stellen, is op jouw telefoon. Hiervoor heb je de Microsoft Authenticator app nodig.

Hoe je de nieuwe manier van inloggen instelt op jouw telefoon, zie je in de instructievideo ‘Hoe stel je inloggen in 2 stappen in?’.

instructievideo 1

Als je thuis je laptop gebruikt, dan kun je een melding krijgen dat je nog met een code moet inloggen. Wat je dan moet doen, zie je in de instructievideo ‘Wat moet je doen als je een melding krijgt?’

instructievideo 2

Ziek of afwezig?
Ben je ziek of afwezig? Bel dan vóór 08.35 uur naar school én je stageplek. Ben je jonger dan 16 jaar? Dan moeten je ouders/verzorgers dit doen. Is er vóór 10.00 uur niets doorgegeven, dan geldt dit als ongeoorloofd verzuim.

Te laat?
Meld je bij binnenkomst eerst bij de administratie en daarna bij je coach. Samen bespreken jullie de reden van het te laat komen. Als je regelmatig te laat komt zonder geldige reden, kan dat gevolgen hebben voor je studie of studiefinanciering.

Afspraak onder schooltijd?
Heb je een afspraak bij bijvoorbeeld de tandarts? Geef dit dan vooraf door bij de administratie en je coach.

Aanwezigheid
Kom op tijd in de les. Als je te laat bent, mag je vaak niet meer naar binnen. Mis je een toets door te laat komen, dan mag je die meestal niet meer maken.

Gevolgen van verzuim
Bij ongeoorloofd verzuim van drie dagen of tien lessen in vier weken wordt dit gemeld bij de leerplichtambtenaar en/of DUO. Dit kan gevolgen hebben voor je studiefinanciering.

Schoolvakanties 2025-2026
In het schooljaar 2025-2026 heb je vrij tijdens deze vakanties:

• Herfstvakantie: 18 oktober t/m 26 oktober 2025
• Kerstvakantie: 20 december 2025 t/m 4 januari 2026
• Voorjaarsvakantie: 21 februari t/m 1 maart 2026
• Meivakantie: 25 april t/m 3 mei 2026
• Zomervakantie: 4 juli t/m 16 augustus 2026

Verder ben je vrij op Goede Vrijdag (3 april), Tweede Paasdag (6 april), Koningsdag (27 april), Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaartsdag (14 mei) en Tweede Pinksterdag (25 mei).

Let op:
Volg je een BBL-opleiding? Dan gelden de vakanties van je leerbedrijf. Plan je vakantie dus altijd in overleg met je werkgever én in een schoolvakantie (als je geen les hebt).

Volg je een BOL-opleiding? In principe ben je vrij tijdens de reguliere schoolvakanties, tenzij je iets anders afspreekt met je praktijkbegeleider én school.

Soms is school vrij (zoals op Goede Vrijdag), maar moet je wel naar je stage. Overleg dan met je stagebedrijf of je die dag kunt ruilen.

Verlof aanvragen
Wil je verlof, bijvoorbeeld voor een bruiloft of begrafenis? Je kan dan een verzoek doen bij je studiecoach en/of teamleider. Verlof in de laatste weken voor de zomervakantie mag niet. Tijdens een toets krijg je geen extra herkansing.

Vakantieverlof en bijzondere dagen
Vakantieverlof vraag je aan bij je teamleider. Je ouders/verzorgers (of jij als je 18+ bent) zijn verantwoordelijk voor het inhalen van de gemiste stof. Vraag bijzonder verlof, zoals voor een tandartsafspraak, minstens twee dagen van tevoren aan. Plan dit niet op een toets- of stagedag.

Extra verlof buiten schoolvakanties
Extra verlof vraag je minimaal acht weken van tevoren aan bij je teamleider. Dit mag alleen bij bijzondere omstandigheden, zoals verhuizing of overlijden. Bij leerplichtige studenten beslist de leerplichtambtenaar.

Openbaar en eigen vervoer
Reis je met het openbaar vervoer? Check de actuele dienstregeling van NS en busdiensten. Als je door je reis eerder weg moet of later komt, overleg dit met je coach.

Parkeren
Auto’s parkeer je in de aangegeven vakken, op eigen risico. Fietsen, brommers en motoren zet je in de daarvoor bestemde rekken. Met een trekker naar school komen mag alleen met toestemming van de directeur.

De overheid betaalt een groot deel van jouw opleiding. Maar niet alles. Daarom betaal je ook zelf een deel van de schoolkosten. Dit is meestal tussen de 400 en 750 euro per jaar. De schoolkosten bestaan uit vier onderdelen:

• Basisuitrusting: spullen van school, zoals lesmaterialen en het gebouw. Hiervoor hoef je niet apart te betalen.
• Onderwijsbenodigdheden: spullen die je zelf koopt, zoals boeken of digitaal lesmateriaal.
• Vrijwillige bijdrage: extra activiteiten of spullen waarvoor je zelf mag kiezen of je betaalt. in oktober ontvang je hiervoor een digitale factuur via e-mail, die je kunt betalen via iDeal of overboeking.
• Lesgeld of cursusgeld: dit betaal je als je 18 jaar of ouder bent. De overheid bepaalt elk jaar hoeveel dat is.

Wat je precies betaalt, hangt af van jouw opleiding en locatie. Je kunt de lijst met schoolkosten opvragen bij jouw school. 

Schoolnota
Aan het begin van het schooljaar ontvang je via het digitale systeem WIS een schoolnota. Hierin staat welke vrijwillige kosten je kunt verwachten. Je kiest zelf welke onderdelen je wilt afnemen. De betaling doe je via iDEAL of overboeking. 

Kosten voor keuzedelen
Keuzedelen maken deel uit van elke opleiding bij Aeres MBO. Soms betaal je extra voor bijvoorbeeld lesmateriaal of reizen, vooral bij keuzedelen met een internationaal karakter. Deze kosten komen bovenop de gewone schoolkosten. Je bent nooit verplicht een keuzedeel te kiezen met extra kosten. Er zijn altijd voldoende gratis keuzedelen beschikbaar. Meer info: aeresmbo.nl/studeren-aan-het-mbo/keuzedelen.

Overige schoolkosten
Naast de vaste schoolkosten zijn er kosten die je zelf betaalt. Denk aan boeken en soms een laptop (afhankelijk van je opleiding). Digitale lesmethodes gebruik je via inlogcodes die je aan het begin van het jaar ontvangt.

• Voor praktijklessen koop je materialen die je zelf gebruikt, zoals een snoeischaar. Ook is voor sommige opleidingen een beroepsuitrusting verplicht, zoals veiligheidsschoenen of werkkleding.
• Soms lees je voor school vakbladen. Je docent laat je weten of een abonnement nodig is.
• Ook biedt school extra trainingen aan, zoals voor je VCA-certificaat of een heftruckbewijs. De docent vertelt je hoe en wanneer je kunt meedoen.
• Loop je stage (BPV) in het buitenland? Dan zijn er soms subsidieregelingen.
• Tot slot neem je deel aan excursies, zoals bedrijfsbezoeken of beurzen. Mochten hier kosten aan verbonden zijn dan word je daarvan van tevoren op de hoogte gesteld.

Terugkrijgen les- of cursusgeld
In sommige gevallen kunnen jij of je ouders/verzorgers het betaalde les- of cursusgeld terugvragen bij de overheid. Bijvoorbeeld als je voortijdig stopt met je opleiding. Meer informatie en voorwaarden vind je op de website van de Rijksoverheid.  

Terugbetalingsregeling schoolkosten
Heb je betaalde leermiddelen gekregen die je niet hebt gebruikt, maar die wel verplicht waren? Dan kun je onder voorwaarden je geld terugkrijgen. Dit regel je in de maand juni of in de maand van je diplomering. De precieze procedure lees je hier.

Mbo-studentenfonds
Als het voor jou of je ouders lastig is om schoolkosten te betalen, kun je in aanmerking komen voor het mbo-studentenfonds. Dit fonds is bedoeld om onderwijs voor iedereen toegankelijk te maken. Op deze pagina vind je meer informatie en hoe je dit kunt aanvragen. 

Bij Aeres MBO maak je gebruik van een aantal digitale voorzieningen. Op het intranet vind je belangrijke informatie zoals roosters, groepsindelingen, nieuws en wijzigingen. Ook staat hier een link naar de ELO, waar je opdrachten en lesmateriaal vindt.

Je krijgt toegang tot het schoolnetwerk met je eigen inloggegevens. Daarmee kun je veilig gebruikmaken van internet en je persoonlijke opslagmap op de server. Je mag je eigen laptop gebruiken, maar dat is niet verplicht. Op school kun je ook werken met de beschikbare Wi-Fi.

Iedere student krijgt een eigen e-mailadres (EduMail). Docenten gebruiken dit om je informatie te sturen. Het is belangrijk dat je jouw mail minstens één keer per dag controleert.

BPV betekent: Beroepspraktijkvorming. Dit is de officiële naam voor stage in het mbo. Tijdens je BPV leer je het vak in de praktijk, dus bij een echt bedrijf. Je oefent daar met taken en opdrachten die bij jouw opleiding horen. Zo ontdek je wat het werk inhoudt en wat jij daarin belangrijk vindt.

Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Dat betekent dat het bedrijf goedgekeurd is om mbo-studenten te begeleiden. Je zoekt dit bedrijf zelf via stagemarkt.nl. Je maakt een kennismakingsafspraak, zodat het bedrijf jou leert kennen en jij weet wat je er kunt leren.

Tijdens je stage (BPV) werk je 2 tot 3 dagen per week bij een erkend leerbedrijf. Je oefent met echte werkzaamheden die bij je opleiding horen en werkt aan opdrachten en leerdoelen. Zo leer je het beroep in de praktijk.

LIP is speciaal voor studenten op mbo-niveau 1 en 2. Je gaat dan een deel van de week naar school en een deel van de week aan de slag bij een leerbedrijf. Je voert opdrachten uit en leert wat nodig is voor je vak. Je krijgt begeleiding van een praktijkbegeleider op het werk en van een docent van school. 

Tijdens je stage krijg je hulp van twee begeleiders: één van je stagebedrijf en één van school. Samen zorgen ze ervoor dat jij op een goede manier kunt leren op je werkplek.

Stagebegeleider van het bedrijf (stageopleider)
De stagebegeleider op het bedrijf (ook wel stageopleider genoemd) is degene die jou begeleidt tijdens je werkdagen. 
Deze begeleider:

• Legt uit wat je gaat doen,
• Helpt je bij opdrachten van school,
• Kijkt samen met jou hoe het gaat en geeft tips.

Stagebegeleider van school (coach/vakdocent)
Vanuit school krijg je begeleiding van een coach of vakdocent. Deze persoon:

• Geeft je opdrachten die je op je stageplek uitvoert,
• Komt regelmatig op bezoek om te kijken hoe het gaat,
• Is er voor jou als er iets niet goed loopt op je stage.

Je loopt gemiddeld 16 tot 24 uur per week stage. Je bent meestal 2 à 3 dagen op school en de rest op je stageplek. Je mag 3 keer per maand een dagdeel vrij nemen, bijvoorbeeld voor een tandartsbezoek. Je moet wel op minimaal 21 uur stage per week uitkomen.

Vrije dagdelen mag je niet opsparen. Je bespreekt je werktijden uiterlijk 3 dagen van tevoren met je stagebegeleider. Arts- en tandartsafspraken regel je buiten je stagedagen, tenzij het echt dringend is. Je houdt je uren en taken zelf bij in de Stagekalender.

Je krijgt een beoordeling van je stagebegeleider en coach. Zij kijken of je je opdrachten goed hebt uitgevoerd en of je voldoet aan de eisen van de opleiding. De beoordeling telt mee voor je examen.

Onkostenvergoeding en stagevergoeding
Je leerbedrijf vergoedt kosten die je moet maken voor je stage, zoals reiskosten (als je die niet ergens anders terugkrijgt) of een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag). BBL-studenten krijgen naast hun loon ook onkosten vergoed. Of je een stagevergoeding krijgt, hangt af van de afspraken in de CAO van jouw sector. Soms zijn die afspraken er nog niet. De school gaat hier niet over; dit regel je met het leerbedrijf.

Verzekering
Je bent tijdens je stage verzekerd. De werkgever is aansprakelijk bij schade op het werk. Dit geldt ook voor schade die jij veroorzaakt. Maar let op: als je opzettelijk of roekeloos handelt, kan de verzekering dit weigeren. Meer info: https://www.aeres.nl/verantwoording/verzekeringen

Praktijkovereenkomst (POK)
Voordat je aan je stage begint, sluit je samen met school en het leerbedrijf een praktijkovereenkomst (POK) af. Hierin staan afspraken over wat je gaat doen, waar je stage loopt en wie je begeleidt. Zonder POK mag je niet starten. School regelt dit samen met jou.

Ervaar je discriminatie op je stage? Meld dit altijd! Bespreek het met je coach of stagebegeleider. Ook kun je een melding doen via deze link.

Volg je een keuzedeel tijdens je stage (BPV)? Dan krijg je een BPV-blad of een Praktijkovereenkomst (POK) waarop je keuzedeel staat. Hierop zie je welk keuzedeel je volgt en bij welk leerbedrijf. Doe je dit bij hetzelfde leerbedrijf als je gewone stage? Dan krijg je een aangepast BPV-blad waarop het keuzedeel wordt vermeld. Samen met de algemene voorwaarden (of de artikelen bij de POK) vormt dit jouw praktijkovereenkomst voor het keuzedeel.

Je kunt ook stage lopen in het buitenland. Dit is een mooie kans om internationale ervaring op te doen. De school helpt je met het regelen van documenten, verzekering en soms met een vergoeding of subsidie. Samen met je opleiding maak je duidelijke afspraken over wat je daar leert en doet.