Studiegids Aeres MBO Leeuwarden

Bij Aeres MBO krijg je passende ondersteuning als dat nodig is. Iedereen heeft recht op basisondersteuning. Als dat niet genoeg is, kun je samen met school bekijken welke extra hulp nodig is. Deze afspraken worden vastgelegd. STAP (StudentenAdviesPunt) helpt je hierbij. Je kunt er terecht met persoonlijke vragen of als je extra begeleiding nodig hebt. STAP begeleidt studenten en overlegt met docenten, coaches en externe instanties om je goed te ondersteunen tijdens je opleiding. Meer informatie vind je in het basisondersteuningsprofiel op onze website.

Tijdens je opleiding bespreek je regelmatig je studieresultaten met je coach, vooral als je achterloopt of juist sneller gaat dan gepland. Elk schooljaar is er ook een bijeenkomst voor ouders/verzorgers van eerstejaars en ontvang je twee keer een overzicht van je resultaten via ELO. Als je tussentijds stopt, is een exitgesprek verplicht. Via het online studentenportaal kun je zelf je vorderingen volgen.

Aeres MBO gebruikt regels en protocollen om goed onderwijs te geven. Belangrijke documenten zijn o.a. de OER (over onderwijs en examens), het studentenstatuut (rechten en plichten), en protocollen over schorsing, examens, BPV en medicijngebruik. Je vindt deze via de website of vraagt ernaar bij je mentor of coach.

Examenvormen en vrijstellingen
Tijdens je opleiding maak je verschillende toetsen en examens. Die staan in je prestatiedossier. Je moet alles met voldoende resultaat afsluiten om over te mogen gaan of je diploma te behalen. Als je eerder behaalde resultaten hebt, kun je mogelijk vrijstelling aanvragen via de examenorganisatie. Meer informatie vind je via de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Beoordeling
Toetsen en examens worden beoordeeld door docenten of praktijkbegeleiders van school of het leerbedrijf. Voor praktijkexamens worden hiervoor ‘assessoren’ ingezet.

De examenorganisatie
Elke locatie heeft een Examenorganisatie (LEO). Zij zijn verantwoordelijk voor alles rondom examinering. Bij vragen of problemen ga je eerst naar je mentor of loopbaanbegeleider.

Toetsing en examinering bij ondersteuningsbehoefte
Heb je een ondersteuningsbehoefte (bijv. dyslexie of dyscalculie), dan kun je recht hebben op aangepaste toetsing. Hiervoor is een officiële verklaring nodig. Overleg dit met de examenorganisatie of je coach.

Diploma
Om een diploma te halen, moet je alle onderdelen van je opleiding succesvol afronden. Denk aan beroepsgerichte vakken, Nederlands, Engels, rekenen, loopbaan & burgerschap, stage en keuzedelen. Je diploma is ook geldig in de EU.

Bezwaar en beroep examinering
Ben je het niet eens met je beoordeling of examen, bespreek dit dan eerst met je docent of mentor. Helpt dat niet? Dan kun je bezwaar maken bij de Centrale Examencommissie (CEC). Meer inromatie vind je in het Reglement van de Commissie van Beroep. 

Taal en rekenen
Je doet examen in Nederlands, rekenen en soms Engels. Hiervoor gelden landelijke exameneisen. Bekijk de Onderwijs- en Examenregeling (OER) voor meer informatie.

Keuzedelen
Naast de verplichte onderdelen kies je keuzedelen die aansluiten bij jouw interesses of toekomstige opleiding. Keuzedelen maken deel uit van je examen.

Wettelijke beroepsvereisten
Voor sommige opleidingen zijn wettelijke eisen van toepassing, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voldoe je hier niet aan, dan kun je geen diploma krijgen.

Vrijstellingen
Heb je eerder onderdelen van een opleiding behaald? Dan kun je daar mogelijk vrijstelling voor krijgen. Dit gaat via de examenorganisatie en je mentor of coach.

Mbo-verklaring
Verlaat je de opleiding zonder diploma, dan kun je een mbo-verklaring krijgen. Hierin staat wat je hebt geleerd of afgerond. Dit wordt geregeld via de examencommissie.

Kosten extraneus
Als je examen wilt doen zonder bij Aeres MBO ingeschreven te zijn, gelden er extra kosten. Deze staan vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Als je eerder een opleiding hebt gevolgd, kun je soms vrijstelling krijgen voor bepaalde lessen of examens. Overleg dit op tijd met je coach. Je dient het verzoek in bij de examencommissie, die beoordeelt of je vrijstelling krijgt. Vrijstelling betekent niet automatisch minder les of toetsing.

Bij Aeres MBO werk je stap voor stap aan alles wat je nodig hebt voor jouw diploma. Je ontwikkelt beroepsvaardigheden, werkt aan taal, rekenen en loopbaanvaardigheden, loopt stage en kiest keuzedelen die bij jou passen. Alles wat je leert, verzamel je in je prestatiedossier (PD).

Wat staat er in het prestatiedossier?

• Theorie- en praktijktoetsen
• Opdrachten en verslagen
• Aanwezigheid
• BPV-beoordelingen
• Geïntegreerde opdrachten (GO’s)

Normering en overgang Ieder jaar werk je aan een nieuw PD, dat aan het eind van het schooljaar voldoende afgerond moet zijn. Belangrijke richtlijnen zijn:

• Niet meer dan 20% van de toetsen/thema’s mag onvoldoende zijn.
• Je mag maximaal één 5 hebben (en geen 4 of lager).
• Je cijfers voor Nederlands, Engels en rekenen tellen mee.
• Ook je inzet voor burgerschap, loopbaan en stage telt mee. Afhankelijk van je resultaten kun je overgaan, doubleren, afstromen of uitstromen. Je kunt je PD zelf inzien en wordt beoordeeld op wat je hebt laten zien én op aanwezigheid.

Inhalen bij overmacht Toetsen en opdrachten kun je alleen inhalen als je iets gemist hebt door overmacht — overleg dit met je mentor of coach.

Als je start bij Aeres MBO krijg je een bindend studieadvies (BSA). Volg je een entreeopleiding? Dan krijg je dit advies al na vier maanden. Bij andere opleidingen hoor je tussen de 9 en 12 maanden of je mag doorgaan. Dit hangt af van je resultaten en inzet. Is het advies positief? Dan ga je door. Negatief? Dan moet je stoppen. Je mentor kijkt op tijd met je mee. Samen maken jullie een plan als het nodig is.

We willen dat jij je fijn en veilig voelt op school. Heb je een klacht? Bespreek het eerst met je docent, mentor, coach of teamleider. Vaak vinden we samen een oplossing. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen via de website. Pesten en geweld nemen we serieus. We zorgen samen voor een veilige school.

Wil je na je mbo-opleiding verder studeren? Dat kan! Aeres MBO biedt je de mogelijkheid om door te stromen naar het hbo, bijvoorbeeld via Aeres Hogeschool in Almere, Dronten of Wageningen. Ook kun je kiezen voor een Associate degree: een praktische hbo-studie van twee jaar. Zo leer je verder binnen jouw vakgebied én behaal je een officieel erkend diploma. Meer info vind je op: https://www.aeresmbo.nl/over-aeres-mbo/doorstuderen-in-het-hbo

Lesrooster en lestijden
Je schooljaar bestaat uit vier lesperiodes. Voor elke periode krijg je een nieuw rooster. Je vindt je rooster in Eduarte (studentenportaal), ongeveer een week voordat de periode begint.

Lestijden
De lessen beginnen om 08.30 uur en duren meestal 45 minuten. Er zijn vaste pauzes in de ochtend en middag.

• 1e t/m 4e uur: 08.30 – 10.30 uur
• Ochtendpauze: 10.30 – 10.45 uur
• 5e t/m 13e uur: 10.45 – 15.15 uur (Tijdens het 7e, 8e of 9e uur heb je pauzemogelijkheid)
• Middagpauze: 15.15 – 15.30 uur
• 14e t/m 17e uur: 15.30 – 17.30 uur

Afspraak met je coach
Studiegesprekken met je loopbaancoach staan niet in je rooster. Die plan je samen in wanneer nodig.

Roosterwijzigingen
Die worden via ELO met je gedeeld.

Ziek of afwezig?
Meld je tussen 8.00 en 9.00 uur telefonisch af bij school via 058-2846500. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moeten je ouders bellen. Hebben we niets gehoord? Dan geldt dit als ongeoorloofd verzuim.

Afspraak tijdens schooltijd?
Laat je coach minimaal één dag van tevoren weten dat je een afspraak hebt. Probeer doktersafspraken e.d. zoveel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Tijdens stage: overleg zelf met je stagebedrijf over het inhalen van gemiste uren. 

Te laat?
Kom je na het belsignaal binnen? Dan mag je meestal niet meer meedoen aan de les. Ook een toets mis je als je te laat bent. Meld je bij de administratie én je coach. Vaak te laat zijn telt als ongeoorloofd verzuim.

Gevolgen
Bij 16 uren ongeoorloofd verzuim per 4 weken wordt dit gemeld bij de leerplichtambtenaar (jonger dan 18 jaar) of doorstroomcoach (18 jaar of ouder) van de gemeente en bij DUO. Dit kan ook gevolgen hebben voor je studiefinanciering.

Schoolvakanties 2025-2026
In het schooljaar 2025-2026 heb je vrij tijdens deze vakanties:
Herfstvakantie: 18 oktober t/m 26 oktober 2025
Kerstvakantie: 20 december 2025 t/m 4 januari 2026
Voorjaarsvakantie: 21 februari t/m 1 maart 2026
Meivakantie: 25 april t/m 3 mei 2026
Zomervakantie: 4 juli t/m 16 augustus 2026

Verder ben je vrij op Goede Vrijdag (3 april), Tweede Paasdag (6 april), Koningsdag (27 april), Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaartsdag (14 mei) en Tweede Pinksterdag (25 mei).

Let op:
Volg je een BBL-opleiding? Dan volg je de vakanties van je leerbedrijf. Maak hierover afspraken met je werkgever én houd rekening met de schoolvakanties waarin je geen les hebt.

Volg je een BOL-opleiding? Dan kan het zijn dat je tijdens een schoolvakantie gewoon stage loopt. Je stagebedrijf rekent dan op je aanwezigheid, tenzij je vooraf iets anders afspreekt met school én het bedrijf.

Soms is school gesloten (bijvoorbeeld op een feestdag), maar gaat je stage wel door. Overleg dan met je stageplek of je die dag kunt ruilen.

Verlof aanvragen
Wil je verlof voor bijvoorbeeld een bruiloft, begrafenis of religieuze verplichting? Dan vul je een verlofformulier in. Je haalt dit bij de receptie en levert het daar ook weer in, nadat je studiecoach heeft getekend. Let op: in de laatste twee weken voor of na een zomervakantie krijg je geen verlof.

Vakantieverlof tijdens schooltijd vraag je aan bij de teamleider. Dit kan alleen bij bijzondere omstandigheden. Soms moet ook de leerplichtambtenaar toestemming geven. Jij (en/of je ouders) zijn dan zelf verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste lessen of toetsen. Houd er rekening mee dat extra verlof geen recht geeft op extra herkansingen.

Trein en bus
De school ligt op ongeveer 15 minuten lopen van Station Leeuwarden. Check altijd de actuele dienstregeling van NS en busdiensten.

Parkeren
Parkeer alleen in de vakken op de parkeerplaats, op eigen risico. Fout parkeren kan een boete opleveren. Met een trekker op school komen mag alleen met toestemming van de directeur. Zet fietsen, brommers en motoren netjes in de daarvoor bestemde rekken."

De overheid betaalt een groot deel van jouw opleiding. Maar niet alles. Daarom betaal je ook zelf een deel van de schoolkosten. Dit is meestal tussen de 400 en 750 euro per jaar. De schoolkosten bestaan uit vier onderdelen:

• Basisuitrusting: spullen van school, zoals lesmaterialen en het gebouw. Hiervoor hoef je niet apart te betalen.
• Onderwijsbenodigdheden: spullen die je zelf koopt, zoals boeken of digitaal lesmateriaal.
• Vrijwillige bijdrage: extra activiteiten of spullen waarvoor je zelf mag kiezen of je betaalt. in oktober ontvang je hiervoor een digitale factuur via e-mail, die je kunt betalen via iDeal of overboeking.
• Lesgeld of cursusgeld: dit betaal je als je 18 jaar of ouder bent. De overheid bepaalt elk jaar hoeveel dat is.

Wat je precies betaalt, hangt af van jouw opleiding en locatie. Je kunt de lijst met schoolkosten opvragen bij jouw school. 

Schoolnota
Aan het begin van het schooljaar ontvang je via het digitale systeem WIS een schoolnota. Hierin staat welke vrijwillige kosten je kunt verwachten. Je kiest zelf welke onderdelen je wilt afnemen. De betaling doe je via iDEAL of overboeking. 

Kosten voor keuzedelen
Keuzedelen horen bij elke opleiding. Soms betaal je extra, bijvoorbeeld voor lesmateriaal of reizen, vooral bij keuzedelen met internationale focus. Deze kosten komen bovenop de gewone schoolkosten. Je hoeft nooit een keuzedeel met extra kosten te kiezen: er zijn altijd voldoende gratis opties. Meer info. 

Overige schoolkosten
Naast de reguliere schoolkosten zijn er kosten die je als student zelf moet betalen. Zo betaal je boeken en een laptop aanschaffen (afhankelijk van de opleiding) zelf. Voor digitale methodes krijg je bij de start van het schooljaar inlogcodes.

• Voor praktijklessen schaf je materialen aan die je zelf gebruikt, zoals een snoeischaar. Daarnaast is voor veel opleidingen een beroepsuitrusting verplicht, denk aan  veiligheidsschoenen of werkkleding. 
• Met je studentenpas open je je kluisje en kun je soms korting krijgen (bij bijvoorbeeld musea en sportlocaties). Een nieuwe pas kost €5.
• Voor printen en kopiëren gebruik je een speciaal print-pasje dat je gratis krijgt. Raak je het kwijt, dan betaal je €2,50 voor een nieuwe pas.
• Tijdens taallessen werk je met een hoofdtelefoon met een 3,5 mm aansluiting. Heb je er zelf geen, dan schaf je er één aan.
• Soms lees je voor school vakbladen. Je docent adviseert dan of een abonnement nodig is. 
• Aeres MBO organiseert soms extra trainingen, zoals voor je VCA-certificaat of heftruckbewijs. Je docent laat je weten wanneer deze plaatsvinden en hoe je je kunt inschrijven.
• Als je stage (BPV) loopt in het buitenland, kunnen er subsidieregelingen zijn om je daarbij te helpen.
• Naast school doe je mee aan excursies, zoals bedrijfsbezoeken of evenementen. Deze kosten worden vooraf met je gedeeld.

Terugkrijgen les- of cursusgeld
In sommige gevallen kunnen jij of je ouders/verzorgers het betaalde les- of cursusgeld terugvragen bij de overheid. Bijvoorbeeld als je voortijdig stopt met je opleiding. Meer informatie en voorwaarden vind je op de website van de Rijksoverheid.  

Terugbetalingsregeling schoolkosten
Heb je betaalde leermiddelen gekregen die je niet hebt gebruikt, maar die wel verplicht waren? Dan kun je onder voorwaarden je geld terugkrijgen. Dit regel je in de maand juni of in de maand van je diplomering. De precieze procedure lees je hier.

Mbo-studentenfonds
Als het voor jou of je ouders lastig is om schoolkosten te betalen, kun je in aanmerking komen voor het mbo-studentenfonds. Dit fonds is bedoeld om onderwijs voor iedereen toegankelijk te maken. Op deze pagina vind je meer informatie en hoe je dit kunt aanvragen. 

De meeste communicatie van school gaat via je e-mail. Daarnaast gebruik je i-Aeres als startpunt voor schoolinformatie, ELO (waar je opdrachten en studieroutes vindt) en SelfService voor je resultaten en aanwezigheid. Aan het begin van het schooljaar krijg je uitleg over hoe je hiermee werkt.

In de kantine kun je terecht voor een betaalbare lunch. Je rekent af met pin (op Badweg ook contant). Ruim je tafel netjes op. Even ontspannen? Je bent welkom in het studentencafé van VHL aan de Jansoniusstraat.

Op het AVO Leerplein zijn vaste computers beschikbaar. Neem je eigen laptop mee, dan heb je via het Eduroam-netwerk overal in het gebouw toegang tot internet.

BPV betekent: Beroepspraktijkvorming. Dit is de officiële naam voor stage in het mbo. Tijdens je BPV leer je het vak in de praktijk, dus bij een echt bedrijf. Je oefent daar met taken en opdrachten die bij jouw opleiding horen. Zo ontdek je wat het werk inhoudt en wat jij daarin belangrijk vindt.

Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Dat betekent dat het bedrijf goedgekeurd is om mbo-studenten te begeleiden. Je zoekt dit bedrijf zelf via stagemarkt.nl. Je maakt een kennismakingsafspraak, zodat het bedrijf jou leert kennen en jij weet wat je er kunt leren.

Het stagebureau helpt je bij alles rondom je stage. Je zoekt zelf een stageplek, maar het stagebureau regelt de overeenkomst en geeft uitleg over taken, beloning en regels. Het bureau zit in vleugel C (VCO.12) en is bereikbaar via 058-2846556 of stagebureau.mboleeuwarden@aeres.nl.

Tijdens je stage (BPV) werk je 2 tot 3 dagen per week bij een erkend leerbedrijf. Je oefent met echte werkzaamheden die bij je opleiding horen en werkt aan opdrachten en leerdoelen. Zo leer je het beroep in de praktijk.

Regioleren (niveau 3 en 4)
Je werkt samen met bedrijven aan echte opdrachten. Zo leer je hoe het er in het werkveld aan toe gaat.

LIP – Leren in de Praktijk (niveau 1 en 2)
Naast school en stage doe je één keer per week een opdracht. Dit kan bij je stagebedrijf, maar ook bij een ander bedrijf. Je begeleider helpt je met de opdracht. Als je langer dan 10 weken op een andere plek werkt, teken je een aparte afspraak. Maak altijd duidelijke afspraken over de opdracht."

Tijdens je stage krijg je hulp van twee begeleiders: één van je stagebedrijf en één van school. Samen zorgen ze ervoor dat jij op een goede manier kunt leren op je werkplek.

Stagebegeleider van het bedrijf (stageopleider)
De stagebegeleider op het bedrijf (ook wel stageopleider genoemd) is degene die jou begeleidt tijdens je werkdagen. 
Deze begeleider:

• Legt uit wat je gaat doen,
• Helpt je bij opdrachten van school,
• Kijkt samen met jou hoe het gaat en geeft tips.

Stagebegeleider van school (coach/vakdocent)
Vanuit school krijg je begeleiding van een coach of vakdocent. Deze persoon:

• Geeft je opdrachten die je op je stageplek uitvoert,
• Komt regelmatig op bezoek om te kijken hoe het gaat,
• Is er voor jou als er iets niet goed loopt op je stage.

Je loopt gemiddeld 16 tot 24 uur per week stage. Je bent meestal 2 à 3 dagen op school en de rest op je stageplek. Je mag 3 keer per maand een dagdeel vrij nemen, bijvoorbeeld voor een tandartsbezoek. Je moet wel op minimaal 21 uur stage per week uitkomen.

Vrije dagdelen mag je niet opsparen. Je bespreekt je werktijden uiterlijk 3 dagen van tevoren met je stagebegeleider. Arts- en tandartsafspraken regel je buiten je stagedagen, tenzij het echt dringend is. Je houdt je uren en taken zelf bij in de Stagekalender.

Je krijgt een beoordeling van je stagebegeleider en coach. Zij kijken of je je opdrachten goed hebt uitgevoerd en of je voldoet aan de eisen van de opleiding. De beoordeling telt mee voor je examen.

BPV overeenkomst
Je meldt de BPV aan via een link of QR code, deze kun je opvragen bij het stagebureau of bi je coach. Het stagebureau zorgt ervoor dat de BPV-overeenkomst wordt gemaakt, je ontvangt deze in de mail. Deze BPV-overeenkomst is een schriiftelijk contract waarin de afspraken tussen jou, het leerbedrijf en school zijn vastgelegd. In de overeenkomst staat wanneer je stage begint en eindigt. En ook hoeveel uren je stage is en wie je begeleiders zijn. Deze moet getekend worden door jou en het bedrijf en weer retour het stagebureau, vóórdat je stage begint. 

Stagevergoeding of onkostenvergoeding
Soms krijg je een vergoeding voor je werk of gemaakte kosten. Dit hangt af van het leerbedrijf en de sector. Er zijn geen vaste regels: bij sommige bedrijven is dit goed geregeld, bij andere niet. Je bespreekt dit met je stagebegeleider.

Verzekering
Wettelijk gezien is de werkgever aansprakelijk voor schade ontstaan op het werk. Dit geldt ook in geval van stage en begroepspraktijkvorming. Zowel voor schade ontstaan door het handelen van stagiaires, als voor schade opgelopen door stagiaires. Deze verantwoordelijkheid kent wel grenzen en vervalt mogelijk ij opzettelijk roekeloos of nalatig gedrag van stagiaires. Meer info: https://www.aeres.nl/verantwoording/verzekeringen

Ervaar je discriminatie op je stage? Meld dit altijd! Bespreek het met je coach of stagebegeleider. Ook kun je een melding doen via deze link.

Volg je een keuzedeel tijdens je stage (BPV)? Dan krijg je een BPV-blad of een Praktijkovereenkomst (POK) waarop je keuzedeel staat. Hierop zie je welk keuzedeel je volgt en bij welk leerbedrijf. Doe je dit bij hetzelfde leerbedrijf als je gewone stage? Dan krijg je een aangepast BPV-blad waarop het keuzedeel wordt vermeld. Samen met de algemene voorwaarden (of de artikelen bij de POK) vormt dit jouw praktijkovereenkomst voor het keuzedeel.

Wil je stage lopen in het buitenland? Bespreek je plannen met je coach. Alle informatie over stage in het buitenland vind je hier: https://www.aeresmbo.nl/over-aeres-mbo/studeren-bij-aeres-mbo/beroepspraktijkvorming-stage/internationale-stage

Als je tijdens je stage (BPV) werkt aan een keuzedeel, wordt dit vastgelegd in een speciaal BPV-blad of in je praktijkovereenkomst (POK). Hierin staat welk keuzedeel je volgt, bij welk leerbedrijf je dit doet en welke afspraken daarbij horen. Volg je zowel je keuzedeel als je reguliere stage bij hetzelfde bedrijf? Dan worden deze gegevens gecombineerd in één overeenkomst. Zo is duidelijk wat je precies gaat doen en leren tijdens je stage.