Studiegids Aeres MBO Sneek

Bij Aeres MBO krijg je altijd begeleiding. Je hebt een vaste coach, die jouw eerste aanspreekpunt is voor school en stage. Ook helpen mentoren, opleidingscoördinatoren en de decaan je verder. Heb je extra hulp nodig? Dan kijken we samen wat jij nodig hebt en leggen we dat vast. Ook voor toetsen en examens kunnen we extra aanpassingen regelen als dat nodig is. Meer informatie vind je in het basisondersteuningsprofiel op onze website. 

Je opleiding start met een informatieavond voor ouders. Twee keer per jaar word je samen met je ouders of verzorgers uitgenodigd voor een gesprek op school, waarbij jullie met je coach praten over jouw voortgang. Dit gesprek gaat over hoe het op school en stage gaat en wat er van jou verwacht wordt. Ben je jonger dan 17, dan is de aanwezigheid van je ouders verplicht. Je kunt je schoolresultaten ook zelf volgen via je studentenportaal.

Aeres MBO gebruikt regels en protocollen om goed onderwijs te geven. Belangrijke documenten zijn o.a. de OER (over onderwijs en examens), het studentenstatuut (rechten en plichten), en protocollen over schorsing, examens, BPV en medicijngebruik. Je vindt deze via de website of vraagt ernaar bij je mentor of coach.

Examenvormen en vrijstellingen
Tijdens je opleiding maak je verschillende toetsen en examens. Die staan in je prestatiedossier. Je moet alles met voldoende resultaat afsluiten om over te mogen gaan of je diploma te behalen. Als je eerder behaalde resultaten hebt, kun je mogelijk vrijstelling aanvragen via de examenorganisatie. Meer informatie vind je via de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Beoordeling
Toetsen en examens worden beoordeeld door docenten of praktijkbegeleiders van school of het leerbedrijf. Voor praktijkexamens worden hiervoor ‘assessoren’ ingezet.

De examenorganisatie
Elke locatie heeft een Examenorganisatie (LEO). Zij zijn verantwoordelijk voor alles rondom examinering. Bij vragen of problemen ga je eerst naar je mentor of loopbaanbegeleider.

Toetsing en examinering bij ondersteuningsbehoefte
Heb je een ondersteuningsbehoefte (bijv. dyslexie of dyscalculie), dan kun je recht hebben op aangepaste toetsing. Hiervoor is een officiële verklaring nodig. Overleg dit met de examenorganisatie of je coach.

Diploma
Om een diploma te halen, moet je alle onderdelen van je opleiding succesvol afronden. Denk aan beroepsgerichte vakken, Nederlands, Engels, rekenen, loopbaan & burgerschap, stage en keuzedelen. Je diploma is ook geldig in de EU.

Bezwaar en beroep examinering
Ben je het niet eens met je beoordeling of examen, bespreek dit dan eerst met je docent of mentor. Helpt dat niet? Dan kun je bezwaar maken bij de Centrale Examencommissie (CEC). Meer inromatie vind je in het Reglement van de Commissie van Beroep. 

Taal en rekenen
Je doet examen in Nederlands, rekenen en soms Engels. Hiervoor gelden landelijke exameneisen. Bekijk de Onderwijs- en Examenregeling (OER) voor meer informatie.

Keuzedelen
Naast de verplichte onderdelen kies je keuzedelen die aansluiten bij jouw interesses of toekomstige opleiding. Keuzedelen maken deel uit van je examen.

Wettelijke beroepsvereisten
Voor sommige opleidingen zijn wettelijke eisen van toepassing, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voldoe je hier niet aan, dan kun je geen diploma krijgen.

Vrijstellingen
Heb je eerder onderdelen van een opleiding behaald? Dan kun je daar mogelijk vrijstelling voor krijgen. Dit gaat via de examenorganisatie en je mentor of coach.

Mbo-verklaring
Verlaat je de opleiding zonder diploma, dan kun je een mbo-verklaring krijgen. Hierin staat wat je hebt geleerd of afgerond. Dit wordt geregeld via de examencommissie.

Kosten extraneus
Als je examen wilt doen zonder bij Aeres MBO ingeschreven te zijn, gelden er extra kosten. Deze staan vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Bij Aeres MBO werk je stap voor stap aan alles wat je nodig hebt voor jouw diploma. Je ontwikkelt beroepsvaardigheden, werkt aan taal, rekenen en loopbaanvaardigheden, loopt stage en kiest keuzedelen die bij jou passen. Alles wat je leert, verzamel je in je prestatiedossier (PD).

Wat staat er in het prestatiedossier?

• Theorie- en praktijktoetsen
• Opdrachten en verslagen
• Aanwezigheid
• BPV-beoordelingen
• Geïntegreerde opdrachten (GO’s)

Normering en overgang Ieder jaar werk je aan een nieuw PD, dat aan het eind van het schooljaar voldoende afgerond moet zijn. Belangrijke richtlijnen zijn:

• Niet meer dan 20% van de toetsen/thema’s mag onvoldoende zijn.
• Je mag maximaal één 5 hebben (en geen 4 of lager).
• Je cijfers voor Nederlands, Engels en rekenen tellen mee.
• Ook je inzet voor burgerschap, loopbaan en stage telt mee. Afhankelijk van je resultaten kun je overgaan, doubleren, afstromen of uitstromen. Je kunt je PD zelf inzien en wordt beoordeeld op wat je hebt laten zien én op aanwezigheid.

Inhalen bij overmacht Toetsen en opdrachten kun je alleen inhalen als je iets gemist hebt door overmacht — overleg dit met je mentor of coach.

Als je start bij Aeres MBO krijg je een bindend studieadvies (BSA). Volg je een entreeopleiding? Dan krijg je dit advies al na vier maanden. Bij andere opleidingen hoor je tussen de 9 en 12 maanden of je mag doorgaan. Dit hangt af van je resultaten en inzet. Is het advies positief? Dan ga je door. Negatief? Dan moet je stoppen. Je mentor kijkt op tijd met je mee. Samen maken jullie een plan als het nodig is.

We willen dat jij je fijn en veilig voelt op school. Heb je een klacht? Bespreek het eerst met je docent, mentor, coach of teamleider. Vaak vinden we samen een oplossing. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen via de website. Pesten en geweld nemen we serieus. We zorgen samen voor een veilige school.

Lesroosters en stage
Entree-studenten (niveau 1)
Je hebt les op maandag, dinsdag en woensdagochtend. De stagedagen zijn op donderdag en vrijdag. 

Niveau 2 studenten

• Leerjaar 1: Je hebt les op maandag en dinsdag.
  Op woensdag heb je een LIP-dag (Leren in de Praktijk). De stagedagen zijn op donderdag en vrijdag.
• Leerjaar 2: Je gaat twee dagen per week naar school (van 8.15  tot uiterlijk 16.00 uur). Daarnaast loop je twee of drie dagen stage, afhankelijk van je opleiding. De stagedagen zijn op woensdag, donderdag en vrijdag.

Roosterwijzigingen
Die communiceren we via ELO.

Mededelingen
In het open leercentrum en via schoolmail vind je mededelingen. Op de schoolwebsite en in de jaarplanning staan belangrijke data, vakanties en praktijkdagen. Die vind je ook in ELO.

Ziek of afwezig?
Meld je vóór 8.15 uur telefonisch af bij school én je stageplek via 0511-541598. Ben je jonger dan 18 jaar? Dan moeten je ouders bellen. Als we vóór 10.00 uur niets van je horen, dan geldt dit als ongeoorloofd verzuim.

Afspraak tijdens schooltijd?
Geef een geplande afspraak minstens één dag van tevoren door aan je coach.

Te laat?
Ben je te laat? Meld je dan eerst bij de administratie en daarna bij je coach. Regelmatig te laat zonder goede reden telt als ongeoorloofd en kan gevolgen hebben voor je studie.

Aanwezigheid
Je wordt op tijd in de les of activiteit verwacht. Te laat of afwezig zonder geldige reden kan betekenen dat je niet mag meedoen of toetsen mist. Zeg ook afspraken met arts of tandarts zoveel mogelijk buiten de lessen.

Gevolgen
Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij leerplicht of DUO. Dit gebeurt bij drie dagen afwezigheid achter elkaar of tien lessen in vier weken. Te vaak spijbelen kan je studiefinanciering beïnvloeden.

In het schooljaar 2025–2026 heb je vrij tijdens deze vakanties:

• Herfstvakantie: 18 oktober t/m 26 oktober 2025
• Kerstvakantie: 20 december 2025 t/m 4 januari 2026
• Voorjaarsvakantie: 21 februari t/m 1 maart 2026
• Meivakantie: 25 april t/m 3 mei 2026
• Zomervakantie: 4 juli t/m 16 augustus 2026

Verder ben je vrij op Goede Vrijdag (3 april), Tweede Paasdag (6 april), Koningsdag (27 april), Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaartsdag (14 mei) en Tweede Pinksterdag (25 mei).

Let op:
Als je een BBL-opleiding volgt, gelden de vakanties van je leerbedrijf. Plan je vakantiedagen dus altijd in overleg met je werkgever én tijdens schoolvakanties (als je geen les hebt).

Volg je een BOL-opleiding? Dan loop je soms stage tijdens een schoolvakantie. Je stagebedrijf verwacht dan dat je komt, tenzij je iets anders afspreekt met school én het bedrijf.

Soms is school vrij op een dag (zoals Goede Vrijdag), maar moet je wel naar je stage (BPV). Overleg dan met je leerbedrijf of je die dag kunt ruilen.

1. Je vraagt verlof aan voor bijvoorbeeld een bruiloft of begrafenis.
2. Haal een verlofbrief bij de receptie en laat die tekenen door je coach.
3. Vraag verlof minimaal twee weken van tevoren aan.
   Zonder goedgekeurd verlof wordt afwezigheid niet geaccepteerd.
   Bij bijzonder verlof beslist de teamleider.
   Jij en je ouders zijn zelf verantwoordelijk voor het inhalen van gemiste lessen of toetsen.

Reis je met het openbaar vervoer? Dan mag je soms later komen of eerder weg, maar overleg dit altijd met je mentor en haal gemiste tijd in. Parkeren doe je op eigen risico, alleen in de daarvoor bestemde vakken. Fietsen, brommers en scooters horen in de stalling. Met een trekker naar school mag alleen met toestemming van de directeur.

De overheid betaalt een groot deel van jouw opleiding. Maar niet alles. Daarom betaal je ook zelf een deel van de schoolkosten. Dit is meestal tussen de 400 en 750 euro per jaar. De schoolkosten bestaan uit vier onderdelen:

• Basisuitrusting: spullen van school, zoals lesmaterialen en het gebouw. Hiervoor hoef je niet apart te betalen.
• Onderwijsbenodigdheden: spullen die je zelf koopt, zoals boeken of digitaal lesmateriaal.
• Vrijwillige bijdrage: extra activiteiten of spullen waarvoor je zelf mag kiezen of je betaalt. in oktober ontvang je hiervoor een digitale factuur via e-mail, die je kunt betalen via iDeal of overboeking.
• Lesgeld of cursusgeld: dit betaal je als je 18 jaar of ouder bent. De overheid bepaalt elk jaar hoeveel dat is.

Wat je precies betaalt, hangt af van jouw opleiding en locatie. Je kunt de lijst met schoolkosten opvragen bij jouw school. 

Schoolnota
Aan het begin van het schooljaar ontvang je via het digitale systeem WIS een schoolnota. Hierin staat welke vrijwillige kosten je kunt verwachten. Je kiest zelf welke onderdelen je wilt afnemen. De betaling doe je via iDEAL of overboeking. 

Kosten voor keuzedelen
Keuzedelen horen bij elke opleiding. Soms betaal je extra, bijvoorbeeld voor lesmateriaal of reizen, vooral bij keuzedelen met internationale focus. Deze kosten komen bovenop de gewone schoolkosten. Je hoeft nooit een keuzedeel met extra kosten te kiezen: er zijn altijd voldoende gratis opties. Meer info. 

Overige schoolkosten
Naast de reguliere schoolkosten zijn er kosten die je als student zelf moet betalen. Zo betaal je boeken en een laptop aanschaffen (afhankelijk van de opleiding) zelf. Voor digitale methodes krijg je bij de start van het schooljaar inlogcodes.

• Voor praktijklessen schaf je materialen aan die je zelf gebruikt, zoals een snoeischaar. Daarnaast is voor veel opleidingen een beroepsuitrusting verplicht, denk aan  veiligheidsschoenen of werkkleding. 
• Met je studentenpas open je je kluisje en kun je soms korting krijgen (bij bijvoorbeeld musea en sportlocaties). Een nieuwe pas kost €5.
• Voor printen en kopiëren gebruik je een speciaal print-pasje dat je gratis krijgt. Raak je het kwijt, dan betaal je €2,50 voor een nieuwe pas.
• Tijdens taallessen werk je met een hoofdtelefoon met een 3,5 mm aansluiting. Heb je er zelf geen, dan schaf je er één aan.
• Soms lees je voor school vakbladen. Je docent adviseert dan of een abonnement nodig is. 
• Aeres MBO organiseert soms extra trainingen, zoals voor je VCA-certificaat of heftruckbewijs. Je docent laat je weten wanneer deze plaatsvinden en hoe je je kunt inschrijven.
• Als je stage (BPV) loopt in het buitenland, kunnen er subsidieregelingen zijn om je daarbij te helpen.
• Naast school doe je mee aan excursies, zoals bedrijfsbezoeken of evenementen. Deze kosten worden vooraf met je gedeeld.

Terugkrijgen les- of cursusgeld
In sommige gevallen kunnen jij of je ouders/verzorgers het betaalde les- of cursusgeld terugvragen bij de overheid. Bijvoorbeeld als je voortijdig stopt met je opleiding. Meer informatie en voorwaarden vind je op de website van de Rijksoverheid.  

Terugbetalingsregeling schoolkosten
Heb je betaalde leermiddelen gekregen die je niet hebt gebruikt, maar die wel verplicht waren? Dan kun je onder voorwaarden je geld terugkrijgen. Dit regel je in de maand juni of in de maand van je diplomering. De precieze procedure lees je hier.

Mbo-studentenfonds
Als het voor jou of je ouders lastig is om schoolkosten te betalen, kun je in aanmerking komen voor het mbo-studentenfonds. Dit fonds is bedoeld om onderwijs voor iedereen toegankelijk te maken. Op deze pagina vind je meer informatie en hoe je dit kunt aanvragen. 

Je vindt alle belangrijke informatie over roosters, nieuws en opdrachten via ELO en schoolmail. Je krijgt een eigen inlogaccount en e-mailadres, dat je dagelijks moet checken. 

• Eigen laptop: Het is handig om je eigen laptop mee te nemen.
• Printen: Je betaalt met een pasje. 
• Kluisje: Waardevolle spullen kun je opbergen in een kluisje dat je kunt huren.
• Internet: Je krijgt een eigen inlogaccount voor internet

BPV betekent: Beroepspraktijkvorming. Dit is de officiële naam voor stage in het mbo. Tijdens je BPV leer je het vak in de praktijk, dus bij een echt bedrijf. Je oefent daar met taken en opdrachten die bij jouw opleiding horen. Zo ontdek je wat het werk inhoudt en wat jij daarin belangrijk vindt.

Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Dat betekent dat het bedrijf goedgekeurd is om mbo-studenten te begeleiden. Je zoekt dit bedrijf zelf via stagemarkt.nl. Je maakt een kennismakingsafspraak, zodat het bedrijf jou leert kennen en jij weet wat je er kunt leren.

Tijdens je stage (BPV) werk je 2 tot 3 dagen per week bij een erkend leerbedrijf. Je oefent met echte werkzaamheden die bij je opleiding horen en werkt aan opdrachten en leerdoelen. Zo leer je het beroep in de praktijk.

Naast school en stage werk je wekelijks een dagdeel aan een opdracht in de praktijk. Dit doe je meestal op je stagebedrijf, maar mag ook ergens anders. Je stagebegeleider helpt je hierbij, geeft feedback en tekent je opdracht af. Werk je langer dan 10 weken aan LIP bij een ander bedrijf? Dan heb je een aparte LIP-overeenkomst nodig. Maak vooraf goede afspraken over je opdrachten, zodat je werk en school goed kunt combineren.

Tijdens je stage krijg je hulp van twee begeleiders: één van je stagebedrijf en één van school. Samen zorgen ze ervoor dat jij op een goede manier kunt leren op je werkplek.

Stagebegeleider van het bedrijf (stageopleider)
De stagebegeleider op het bedrijf (ook wel stageopleider genoemd) is degene die jou begeleidt tijdens je werkdagen. 
Deze begeleider:

• Legt uit wat je gaat doen,
• Helpt je bij opdrachten van school,
• Kijkt samen met jou hoe het gaat en geeft tips.

Stagebegeleider van school (coach/vakdocent)
Vanuit school krijg je begeleiding van een coach of vakdocent. Deze persoon:

• Geeft je opdrachten die je op je stageplek uitvoert,
• Komt regelmatig op bezoek om te kijken hoe het gaat,
• Is er voor jou als er iets niet goed loopt op je stage.

Je loopt gemiddeld 16 tot 24 uur per week stage. Je bent meestal 2 à 3 dagen op school en de rest op je stageplek. Je mag 3 keer per maand een dagdeel vrij nemen, bijvoorbeeld voor een tandartsbezoek. Je moet wel op minimaal 21 uur stage per week uitkomen.

Vrije dagdelen mag je niet opsparen. Je bespreekt je werktijden uiterlijk 3 dagen van tevoren met je stagebegeleider. Arts- en tandartsafspraken regel je buiten je stagedagen, tenzij het echt dringend is. Je houdt je uren en taken zelf bij in de Stagekalender.

Je krijgt een beoordeling van je stagebegeleider en coach. Zij kijken of je je opdrachten goed hebt uitgevoerd en of je voldoet aan de eisen van de opleiding. De beoordeling telt mee voor je examen.

Onkostenvergoeding en stagevergoeding
Je leerbedrijf vergoedt kosten die je moet maken voor je stage, zoals reiskosten (als je die niet ergens anders terugkrijgt) of een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag). BBL-studenten krijgen naast hun loon ook onkosten vergoed. Of je een stagevergoeding krijgt, hangt af van de afspraken in de CAO van jouw sector. Soms zijn die afspraken er nog niet. De school gaat hier niet over; dit regel je met het leerbedrijf.

Verzekering
Je bent tijdens je stage verzekerd. De werkgever is aansprakelijk bij schade op het werk. Dit geldt ook voor schade die jij veroorzaakt. Maar let op: als je opzettelijk of roekeloos handelt, kan de verzekering dit weigeren. Meer info: https://www.aeres.nl/verantwoording/verzekeringen

Praktijkovereenkomst (POK)
Voordat je aan je stage begint, sluit je samen met school en het leerbedrijf een praktijkovereenkomst (POK) af. Hierin staan afspraken over wat je gaat doen, waar je stage loopt en wie je begeleidt. Zonder POK mag je niet starten. School regelt dit samen met jou.

Ervaar je discriminatie op je stage? Meld dit altijd! Bespreek het met je coach of stagebegeleider. Ook kun je een melding doen via deze link.

Wil je stage lopen in het buitenland? Dat kan via uitwisselingsprojecten. Er zijn ook regelingen voor subsidie. Bespreek je plannen met je coach of het internationale team op school.