Studiegids Aeres MBO Velp

Bij Aeres MBO Velp krijg je altijd basisondersteuning als je dat nodig hebt. Heb je meer of andere hulp nodig? Dan kijken we samen wat passend en mogelijk  is en leggen we dit vast in een ondersteuningsplan.

Heb je aanpassingen nodig bij toetsen of examens? Dan kun je een aanvraag doen bij de examenorganisatie (LEO).

Meer informatie vind je in het basisondersteuningsprofiel op onze website:
www.aeresmbo.nl/over-aeres-mbo/regelingen-en-statuten#onderwijsalgemeen

Aan het begin van het schooljaar is er een informatieavond voor ouders/verzorgers. Later in het jaar volgt een gesprek over je studievoortgang. Hebben je ouders tussendoor vragen, dan kunnen ze terecht bij je mentor. Ben je 18 jaar of ouder? Dan vragen we eerst jouw toestemming voordat we contact opnemen met thuis. Via het online studentenportaal kun je zelf je vorderingen volgen.

Aeres MBO gebruikt regels en protocollen om goed onderwijs te geven. Belangrijke documenten zijn o.a. de OER (over onderwijs en examens), het studentenstatuut (rechten en plichten), en protocollen over schorsing, examens, BPV en medicijngebruik. Je vindt deze via de website of vraagt ernaar bij je mentor of coach.

Examenvormen en vrijstellingen
Tijdens je opleiding maak je verschillende toetsen en examens. Die staan in je prestatiedossier. Je moet alles met voldoende resultaat afsluiten om over te mogen gaan of je diploma te behalen. Als je eerder behaalde resultaten hebt, kun je mogelijk vrijstelling aanvragen via de examenorganisatie. Meer informatie vind je via de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Beoordeling
Toetsen en examens worden beoordeeld door docenten of praktijkbegeleiders van school of het leerbedrijf. Voor praktijkexamens worden hiervoor ‘assessoren’ ingezet.

De examenorganisatie
Elke locatie heeft een Examenorganisatie (LEO). Zij zijn verantwoordelijk voor alles rondom examinering. Bij vragen of problemen ga je eerst naar je mentor of loopbaanbegeleider.

Toetsing en examinering bij ondersteuningsbehoefte
Heb je een ondersteuningsbehoefte (bijv. dyslexie of dyscalculie), dan kun je recht hebben op aangepaste toetsing. Hiervoor is een officiële verklaring nodig. Overleg dit met de examenorganisatie of je coach.

Diploma
Om een diploma te halen, moet je alle onderdelen van je opleiding succesvol afronden. Denk aan beroepsgerichte vakken, Nederlands, Engels, rekenen, loopbaan & burgerschap, stage en keuzedelen. Je diploma is ook geldig in de EU.

Bezwaar en beroep examinering
Ben je het niet eens met je beoordeling of examen, bespreek dit dan eerst met je docent of mentor. Helpt dat niet? Dan kun je bezwaar maken bij de Centrale Examencommissie (CEC). Meer inromatie vind je in het Reglement van de Commissie van Beroep. 

Taal en rekenen
Je doet examen in Nederlands, rekenen en soms Engels. Hiervoor gelden landelijke exameneisen. Bekijk de Onderwijs- en Examenregeling (OER) voor meer informatie.

Keuzedelen
Naast de verplichte onderdelen kies je keuzedelen die aansluiten bij jouw interesses of toekomstige opleiding. Keuzedelen maken deel uit van je examen.

Wettelijke beroepsvereisten
Voor sommige opleidingen zijn wettelijke eisen van toepassing, zoals een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voldoe je hier niet aan, dan kun je geen diploma krijgen.

Vrijstellingen
Heb je eerder onderdelen van een opleiding behaald? Dan kun je daar mogelijk vrijstelling voor krijgen. Dit gaat via de examenorganisatie en je mentor of coach.

Mbo-verklaring
Verlaat je de opleiding zonder diploma, dan kun je een mbo-verklaring krijgen. Hierin staat wat je hebt geleerd of afgerond. Dit wordt geregeld via de examencommissie.

Kosten extraneus
Als je examen wilt doen zonder bij Aeres MBO ingeschreven te zijn, gelden er extra kosten. Deze staan vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

Bij Aeres MBO werk je stap voor stap aan alles wat je nodig hebt voor jouw diploma. Je ontwikkelt beroepsvaardigheden, werkt aan taal, rekenen en loopbaanvaardigheden, loopt stage en kiest keuzedelen die bij jou passen. Alles wat je leert, verzamel je in je prestatiedossier (PD).

Wat staat er in het prestatiedossier?

• Theorie- en praktijktoetsen
• Opdrachten en verslagen
• Aanwezigheid
• BPV-beoordelingen
• Geïntegreerde opdrachten (GO’s)

Normering en overgang Ieder jaar werk je aan een nieuw PD, dat aan het eind van het schooljaar voldoende afgerond moet zijn. Belangrijke richtlijnen zijn:

• Niet meer dan 20% van de toetsen/thema’s mag onvoldoende zijn.
• Je mag maximaal één 5 hebben (en geen 4 of lager).
• Je cijfers voor Nederlands, Engels en rekenen tellen mee.
• Ook je inzet voor burgerschap, loopbaan en stage telt mee. Afhankelijk van je resultaten kun je overgaan, doubleren, afstromen of uitstromen. Je kunt je PD zelf inzien en wordt beoordeeld op wat je hebt laten zien én op aanwezigheid.

Inhalen bij overmacht Toetsen en opdrachten kun je alleen inhalen als je iets gemist hebt door overmacht — overleg dit met je mentor of coach.

Als je start bij Aeres MBO krijg je een bindend studieadvies (BSA). Volg je een entreeopleiding? Dan krijg je dit advies al na vier maanden. Bij andere opleidingen hoor je tussen de 9 en 12 maanden of je mag doorgaan. Dit hangt af van je resultaten en inzet. Is het advies positief? Dan ga je door. Negatief? Dan moet je stoppen. Je mentor kijkt op tijd met je mee. Samen maken jullie een plan als het nodig is.

We willen dat jij je fijn en veilig voelt op school. Heb je een klacht? Bespreek het eerst met je docent, mentor, coach of teamleider. Vaak vinden we samen een oplossing. Lukt dat niet, dan kun je een klacht indienen via de website. Pesten en geweld nemen we serieus. We zorgen samen voor een veilige school.

Lesrooster en lestijden
Je schooljaar bestaat uit drie lesperiodes. Voor elke periode krijg je een nieuw rooster. Je vindt je rooster in Eduarte (studentenportaal), ongeveer een week voordat de periode begint.

Lestijden
De lessen beginnen om 08.30 uur en duren meestal 50 minuten. Er zijn vaste pauzes in de ochtend en middag.

• 1e t/m 3e uur: 08.30 – 11.00 uur
• Ochtendpauze: 11:00 – 11.15 uur
• 4e t/m 5e uur: 11.15 – 12.55 uur 
• Middagpauze: 12.55 – 13.20 uur
• 6e t/m 7e uur: 13.20 – 15.00 uur
• Korte pauze: 15:00 – 15:10 uur
• 8e t/m 10e uur: 15:10 – 17:40 uur

Afspraak met je mentor
Studiegesprekken met je mentor staan niet in je rooster. Die plan je samen in wanneer nodig.

Afrondingsweek
Elke lesperiode eindigt met een bufferweek. In die week heb je een aangepast programma en loop je als BOL-student geen stage. Als BBL student zijn er in die week ook trainingsdagen gepland.

Roosterwijzigingen
Die worden via eduarte met je gedeeld.

Aeres MBO wil jouw computer en ook onze systemen extra beveiligen. Daarom moet je twee keer inloggen als je niet op school bent (bijvoorbeeld thuis).

Door twee keer in te loggen, bewijs je dat jij de echte gebruiker bent. Zo zorgen we ervoor dat alleen studenten en medewerkers die toegang mogen hebben, in kunnen loggen op programma's van Office365 (zoals Teams, Outlook, OneDrive en Sharepoint).

De veiligste en makkelijkste manier om ‘twee keer inloggen’ in te stellen, is op jouw telefoon. Hiervoor heb je de Microsoft Authenticator app nodig.

Hoe je de nieuwe manier van inloggen instelt op jouw telefoon, zie je in de instructievideo ‘Hoe stel je inloggen in 2 stappen in?’.

instructievideo 1

Als je thuis je laptop gebruikt, dan kun je een melding krijgen dat je nog met een code moet inloggen. Wat je dan moet doen, zie je in de instructievideo ‘Wat moet je doen als je een melding krijgt?’

instructievideo 2

Meld je tussen 8.00 en 8.30 uur af via absentievelp@aeres.nl of bel 088-0205200. Vergeet niet om ook je stagebedrijf te informeren als het een BPV dag betreft.
Ben je jonger dan 18? Dan moeten je ouders of verzorgers bellen. Horen we vóór 10.00 uur niets, dan geldt dit als ongeoorloofd verzuim.

Afspraak onder schooltijd?
Laat je mentor minimaal één dag van tevoren weten dat je een afspraak hebt, bijvoorbeeld bij de huisarts of tandarts.

Te laat?
Meld je bij de receptie én geef het door aan je mentor. Regelmatig te laat komen wordt gezien als ongeoorloofd verzuim.

Aanwezigheid
We verwachten dat je op tijd aanwezig bent. Plan afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd. Mis je een stagedag? Bespreek dan zelf met je leerbedrijf wanneer je dit inhaalt.

Gevolgen van verzuim
Bij drie dagen ongeoorloofd verzuim of zestien gemiste lesuren binnen vier weken, zijn we verplicht dit te melden bij Leerplicht of DUO. Dit kan gevolgen hebben voor je studiefinanciering.

Schoolvakanties 2025-2026
In het schooljaar 2025-2026 heb je vrij tijdens deze vakanties:

• Herfstvakantie: 11 oktober t/m 19 oktober 2025
• Kerstvakantie: 20 december 2025 t/m 4 januari 2026
• Voorjaarsvakantie: 14 februari t/m 22 februari 2026
• Meivakantie: 18 april t/m 3 mei 2026
• Zomervakantie: 11 juli t/m 23 augustus 2026

Verder ben je vrij op Goede Vrijdag (3 april), Tweede Paasdag (6 april), Koningsdag (27 april), Bevrijdingsdag (5 mei), Hemelvaartsdag (14 mei) en Tweede Pinksterdag (25 mei).

Dit formulier is bedoeld voor aanvraag verlof buiten vakanties om en in principe alleen voor gezinnen die beslist niet in de reguliere vakanties weg kunnen. Verlof ten behoeve van bromfiets- of autorijbewijs mogen wij van leerplicht niet honoreren. Als extra verlof nodig is, vul je dit formulier in en geef je het af bij de receptie. De teamleider beslist over het verlof.

Extra verlofaanvraagformulier

Zodra je een BPV-adres voor werk of stage gevonden hebt, vul je dit formulier in. Deze BPV gegevens hebben we zo snel mogelijk van je nodig  zodat we een POK (praktijkovereenkomst) op kunnen stellen. Hieronder kun je de gegevens invullen en verzenden. Vul alle velden van dit formulier in. Dit BPV formulier gaat rechtstreeks door naar de administratie van Aeres MBO Velp. De administratie maakt zo snel mogelijk een Praktijkovereenkomst (POK) voor je aan.

De overheid betaalt een groot deel van jouw opleiding. Maar niet alles. Daarom betaal je ook zelf een deel van de schoolkosten. Dit is meestal tussen de 400 en 750 euro per jaar. De schoolkosten bestaan uit vier onderdelen:

• Basisuitrusting: spullen van school, zoals lesmaterialen en het gebouw. Hiervoor hoef je niet apart te betalen.
• Onderwijsbenodigdheden: spullen die je zelf koopt, zoals boeken of digitaal lesmateriaal.
• Vrijwillige bijdrage: extra activiteiten of spullen waarvoor je zelf mag kiezen of je betaalt. in oktober ontvang je hiervoor een digitale factuur via e-mail, die je kunt betalen via iDeal of overboeking.
• Lesgeld of cursusgeld: dit betaal je als je 18 jaar of ouder bent. De overheid bepaalt elk jaar hoeveel dat is.

Wat je precies betaalt, hangt af van jouw opleiding en locatie. Je kunt de lijst met schoolkosten opvragen bij jouw school. 

Schoolnota
Aan het begin van het schooljaar ontvang je via het digitale systeem WIS een schoolnota. Hierin staat welke vrijwillige kosten je kunt verwachten. Je kiest zelf welke onderdelen je wilt afnemen. De betaling doe je via iDEAL of overboeking. 

Kosten voor keuzedelen
Keuzedelen zijn onderdeel van je opleiding bij Aeres MBO Velp. Soms betaal je extra, bijvoorbeeld voor lesmateriaal of een excursie naar het buitenland. Je kiest altijd zelf of je een keuzedeel met extra kosten wilt volgen. Er zijn genoeg keuzedelen zonder extra kosten. Meer info: www.aeresmbo.nl/studeren-aan-het-mbo/keuzedelen

Overige schoolkosten

• Je schaft zelf boeken en soms een laptop aan. Je krijgt voor digitale lesmethodes een inlogcode van school.
• Voor praktijkvakken heb je eigen spullen nodig, zoals een snoeischaar of veiligheidsschoenen.
• Sommige opleidingen vragen om vakbladen. Je docent vertelt of een abonnement nodig is.
• Je kunt een kluisje huren bij de conciërge. De borg is €15.
• Tijdens excursies bezoek je bedrijven of evenementen. Kosten hoor je van je docent.
• School biedt soms extra trainingen aan, zoals VCA of heftruck. Je docent vertelt wanneer je mee kunt doen.
• Loop je stage in het buitenland? Dan kun je soms subsidie krijgen

Terugkrijgen les- of cursusgeld
In sommige gevallen kunnen jij of je ouders/verzorgers het betaalde les- of cursusgeld terugvragen bij de overheid. Bijvoorbeeld als je voortijdig stopt met je opleiding. Meer informatie en voorwaarden vind je op de website van de Rijksoverheid.  

Terugbetalingsregeling schoolkosten
Heb je betaalde leermiddelen gekregen die je niet hebt gebruikt, maar die wel verplicht waren? Dan kun je onder voorwaarden je geld terugkrijgen. Dit regel je in de maand juni of in de maand van je diplomering. De precieze procedure lees je hier.

Mbo-studentenfonds
Als het voor jou of je ouders lastig is om schoolkosten te betalen, kun je in aanmerking komen voor het mbo-studentenfonds. Dit fonds is bedoeld om onderwijs voor iedereen toegankelijk te maken. Op deze pagina vind je meer informatie en hoe je dit kunt aanvragen. 

Bij Aeres MBO Velp maak je gebruik van een aantal digitale voorzieningen. Op het intranet vind je belangrijke informatie zoals roosters, groepsindelingen, nieuws en wijzigingen. Ook staat hier een link naar de ELO, waar je opdrachten en lesmateriaal vindt. Je krijgt toegang tot het schoolnetwerk met je eigen inloggegevens. Daarmee kun je veilig gebruikmaken van internet en je persoonlijke opslagmap op de server. Op school kun je ook werken met de beschikbare Wi-Fi. Iedere student krijgt een eigen e-mailadres. Docenten gebruiken dit om je informatie te sturen. Het is belangrijk dat je jouw mail minstens één keer per dag controleert.Printen en kopiëren kan ook op school via een online printportaal.

BPV betekent: Beroepspraktijkvorming. Dit is de officiële naam voor stage in het mbo. Tijdens je BPV leer je het vak in de praktijk, dus bij een echt bedrijf. Je oefent daar met taken en opdrachten die bij jouw opleiding horen. Zo ontdek je wat het werk inhoudt en wat jij daarin belangrijk vindt.

Je loopt stage bij een erkend leerbedrijf. Dat betekent dat het bedrijf goedgekeurd is om mbo-studenten te begeleiden. Je zoekt dit bedrijf zelf via stagemarkt.nl. Je maakt een kennismakingsafspraak, zodat het bedrijf jou leert kennen en jij weet wat je er kunt leren.

Het stagebureau helpt je bij alles rondom je stage. Je zoekt zelf een stageplek, maar het stagebureau regelt de overeenkomst en geeft uitleg over taken, beloning en regels. Het bureau zit in vleugel C (VCO.12) en is bereikbaar via 058-2846556 of stagebureau.mboleeuwarden@aeres.nl.

Tijdens je stage (BPV) werk je 2 tot 3 dagen per week bij een erkend leerbedrijf. Je oefent met echte werkzaamheden die bij je opleiding horen en werkt aan opdrachten en leerdoelen. Zo leer je het beroep in de praktijk.

LIP Leren in de Praktijk (alleen BOL)
Tijdens een LIP-stage werk je aan een persoonlijk leerdoel dat extra begeleiding vraagt. Je loopt dan stage bij een ander bedrijf dan je reguliere BPV-plek. Een LIP-stage vindt plaats in de laatste periode en duurt 8 dagen verspreid over meerdere weken.

ATC Praktijkleren (BOL en BBL)
Praktijkleren via het ATC (Aeres Trainingscentrum) is iets anders dan stage. Je doet mee aan leeractiviteiten of projecten buiten school, zoals trainingen of gastlessen. Daarbij leer je van experts of werk je met echt materiaal. Zo ontwikkel je praktische vaardigheden die passen bij jouw opleiding.

Tijdens je stage krijg je hulp van twee begeleiders: één van je stagebedrijf en één van school. Samen zorgen ze ervoor dat jij op een goede manier kunt leren op je werkplek.

Stagebegeleider van het bedrijf (stageopleider)
De stagebegeleider op het bedrijf (ook wel stageopleider genoemd) is degene die jou begeleidt tijdens je werkdagen. 
Deze begeleider:

• Legt uit wat je gaat doen,
• Helpt je bij opdrachten van school,
• Kijkt samen met jou hoe het gaat en geeft tips.

Stagebegeleider van school (coach/vakdocent)
Vanuit school krijg je begeleiding van een coach of vakdocent. Deze persoon:

• Geeft je opdrachten die je op je stageplek uitvoert,
• Komt regelmatig op bezoek om te kijken hoe het gaat,
• Is er voor jou als er iets niet goed loopt op je stage.

Je mag beginnen met je stage zodra jij er klaar voor bent én het leerbedrijf akkoord geeft. Je mentor bespreekt samen met jou en het bedrijf wanneer dat moment is. Vaak volgt hier een intakegesprek aan vooraf, waarin wordt gekeken wat je al kunt en wat je nog wilt leren.

Voor de start van je stage moet je samen met het leerbedrijf een POK (Praktijkovereenkomst) ondertekenen. Dit is een officiële afspraak waarin staat wat je tijdens je stage gaat doen en welke afspraken gelden.

Bij sommige opleidingen werk je volgens vaste BPV-weken, deze vind je terug in het BPV-rooster.

Meer informatie over stage en BPV vind je op: aeresmbo.nl of via je mentor of praktijkbegeleider.

Je krijgt een beoordeling van je stagebegeleider en coach. Zij kijken of je je opdrachten goed hebt uitgevoerd en of je voldoet aan de eisen van de opleiding. De beoordeling telt mee voor je examen.

BPV overeenkomst
Je meldt de BPV aan via een link of QR code, deze kun je opvragen bij het stagebureau of bi je coach. Het stagebureau zorgt ervoor dat de BPV-overeenkomst wordt gemaakt, je ontvangt deze in de mail. Deze BPV-overeenkomst is een schriiftelijk contract waarin de afspraken tussen jou, het leerbedrijf en school zijn vastgelegd. In de overeenkomst staat wanneer je stage begint en eindigt. En ook hoeveel uren je stage is en wie je begeleiders zijn. Deze moet getekend worden door jou en het bedrijf en weer retour het stagebureau, vóórdat je stage begint. 

Stagevergoeding of onkostenvergoeding
Soms krijg je een vergoeding voor je werk of gemaakte kosten. Dit hangt af van het leerbedrijf en de sector. Er zijn geen vaste regels: bij sommige bedrijven is dit goed geregeld, bij andere niet. Je bespreekt dit met je stagebegeleider.

Verzekering
Wettelijk gezien is de werkgever aansprakelijk voor schade ontstaan op het werk. Dit geldt ook in geval van stage en begroepspraktijkvorming. Zowel voor schade ontstaan door het handelen van stagiaires, als voor schade opgelopen door stagiaires. Deze verantwoordelijkheid kent wel grenzen en vervalt mogelijk ij opzettelijk roekeloos of nalatig gedrag van stagiaires. Meer info: https://www.aeres.nl/verantwoording/verzekeringen

Ervaar je discriminatie op je stage? Meld dit altijd! Bespreek het met je coach of stagebegeleider. Ook kun je een melding doen via deze link.

Volg je een keuzedeel tijdens je stage (BPV)? Dan krijg je een BPV-blad of een Praktijkovereenkomst (POK) waarop je keuzedeel staat. Hierop zie je welk keuzedeel je volgt en bij welk leerbedrijf. Doe je dit bij hetzelfde leerbedrijf als je gewone stage? Dan krijg je een aangepast BPV-blad waarop het keuzedeel wordt vermeld. Samen met de algemene voorwaarden (of de artikelen bij de POK) vormt dit jouw praktijkovereenkomst voor het keuzedeel.

Je kunt ook stage lopen in het buitenland. Dit is een mooie kans om internationale ervaring op te doen. De school helpt je met het regelen van documenten, verzekering en soms met een vergoeding of subsidie. Samen met je opleiding maak je duidelijke afspraken over wat je daar leert en doet.